REGULAMIN GRUPY ZAKUPOWEJ „NOKIT”

§1 Cele

Niniejszy Regulamin powstał w celu uregulowania zasad rejestracji i uczestnictwa w Grupie Zakupowej pod nazwą „Nokit” stanowiącej zrzeszenie niezależnych przedsiębiorców, prowadzących działalność na rynku budowlanym. Celem Grupy Zakupowej, organizowanej i koordynowanej przez Administratora, jest zaspokojenie celów zakupowych Członków Grupy za pośrednictwem Administratora w szczególności w zakresie materiałów budowlanych, wykończeniowych oraz wyposażenia mieszkań, w tym zmniejszenie jednostkowego całkowitego kosztu nabycia danego towaru poprzez wykorzystanie tzw. efektu skali i silniejszej pozycji w negocjacjach z dostawcami. Celem Grupy nie jest prowadzenie wspólnej działalności marketingowej, reklamowej, promocyjnej, szkoleniowej czy świadczenie innego rodzaju usług na rzecz Członków Grupy. Grupa Zakupowa stanowi zrzeszenie niezależnych przedsiębiorców, nabywających Towary bezpośrednio na potrzeby prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej i w charakterze zawodowym. Grupa Zakupowa nie stanowi zrzeszenia konsumentów. Jednocześnie, rolą Administratora jest nabycie towarów od dystrybutorów dla (na rzecz i rachunek) Członków Grupy. W szczególności Administrator nie jest producentem (wytwórcą) jakichkolwiek towarów dostarczanych Członkom Grupy.

§2 Definicje

1.Administrator – NOKIT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP 7831807648, KRS 0000808988

2.Cena sprzedaży – cena brutto (z uwzględnieniem aktualnych podatków, w tym wraz z podatkiem VAT w obowiązującej wysokości) po jakiej Członek Grupy nabywa Towary od Administratora; Cena sprzedaży obejmuje wyłącznie cenę nabycia Towaru i nie obejmuje kosztów innego rodzaju usług, (czynności), które mogą być świadczone na rzecz Członka Grupy w związku z Umową odsprzedaży (Usług dodatkowych), w tym kosztów ubezpieczenia Towaru (w tym w trakcie transportu), Kosztów dostawy, kosztów wniesienia i rozładunku Towarów, kosztów montażu Towaru itp. (które stanowią odrębne pozycje kosztowe); w przypadku, gdy tego rodzaju Usługi (czynności) mają być wykonane na rzecz Członka Grupy, Członek Grupy wskaże powyższą okoliczność w Zapytaniu Ofertowym, a Administrator zweryfikuje, czy jest możliwość nabycia w/w Usług za pośrednictwem Dostawcy (w ramach oferty Dostawcy) na zasadach określonych Regulaminem;

3.Członek Grupy– przedsiębiorca zrzeszony w ramach Grupy Zakupowej, który zawarł z Administratorem Umowę o współpracy na zasadach określonych Regulaminem, nabywający w ramach Grupy Zakupowej Towary na potrzeby prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej i w charakterze zawodowym;

4.Dostawca – podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy o współpracy i od których Administrator zobowiązuje się nabywać Towary w imieniu własnym, ale na rzecz (rachunek) Członków Grupy na podstawie zawartych przez Administratora z Dostawcami Umów zbycia;

5.Dzień roboczy – jeden dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;

6.Grupa Zakupowa – dobrowolne zrzeszenie niezależnych przedsiębiorców, umożliwiające Członkom Grupy realizowanie ich celów zakupowych w zakresie materiałów budowlanych, materiałów wykończeniowych oraz wyposażenia mieszkań, zarządzane i koordynowane przez Administratora;

7.k.c. – ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 1145 z późn. zm.);

8.Koszt dostawy – koszty dostarczenia (transportu, przewozu) Towarów objętych Umową odsprzedaży na adres wskazany przez Członka Grupy;

9.Newsletter – usługa świadczona przez Administratora na rzecz Członka Grupy mająca na celu informowanie Członka Grupy – na adres e-mail podany przez Członka Grupy – o nowościach, zmianach, aktualizacjach, promocjach, wyprzedażach, akcjach marketingowych itp., w tym również stosowanych przez Dostawców. Korzystanie z usługi jest możliwe po wyrażeniu zgody i zapisaniu się do Newslettera (zawarcia umowy o świadczenie usługi elektronicznej Newslettera). Usługa Newslettera świadczona jest nieodpłatnie przez czas nieoznaczony. Członek Grupy może w każdym czasie zrezygnować z usługi;

10.Odpowiedź na Zapytanie Ofertowe – odpowiedź na Zapytanie Ofertowe Członka Grupy, formułowana przez Administratora, zawierająca elementy szczegółowo wskazane w Regulaminie;

11.Polityka Prywatności – dokument określający zasady przetwarzania danych osobowych Członków Grupy będących osobami fizycznymi oraz osób będących personelem, współpracownikami, reprezentantami, podwykonawcami Członków Grupy;

12.Prowizja Administratora – wynagrodzenie pobierane przez Administratora z tytułu świadczenia usług Administratora Grupy Zakupowej określonych Regulaminem;

13.Regulamin – niniejszy dokument;

14.Rejestracja – procedura uzyskiwania statusu Członka Grupy, polegająca w szczególności na wypełnieniu formularza rejestracyjnego, akceptacji Regulaminu, wysłaniu formularza rejestracyjnego do Administratora i potwierdzeniu rejestracji przez Administratora;

15.RODO– rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;

16.Towar – rzecz, która może być przedmiotem nabycia przez Administratora na rzecz (rachunek) Członka Grupy, na zamówienie Członka Grupy;

17.Siła Wyższa – każde zdarzenie nadzwyczajne, nagłe, zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia przez Stronę (nawet przy dołożeniu szczególnej staranności), uniemożliwiające wykonanie zobowiązania wynikającego z Umowy o współpracy lub Umowy odsprzedaży, w tym między innymi: działanie sił przyrody, stan wyjątkowy, stan wojenny, wojna, nowe ustawodawstwo, decyzje administracyjne, akty terroryzmu itp.;

18.Usługi dodatkowe – usługi bezpośrednio związane z realizacją Umowy odsprzedaży, które mogą być świadczone na rzecz Członka Grupy w związku z Umową odsprzedaży, w tym w szczególności usługi dostawy i transportu, rozładunku, ubezpieczenia, montażu Towarów oraz usługi podobne; Administrator nie świadczy jakichkolwiek Usług dodatkowych, a wyłącznie pośredniczy w pozyskaniu w/w Usług przez Członka Grupy, o ile taką wolę wyrazi Członek Grupy; dostępność Usług dodatkowych zależna jest od aktualnej oferty danego Dostawcy i wymaga każdorazowego potwierdzenia w trybie opisanym Regulaminem;

19.Umowa o współpracy – umowa o współpracy zawarta pomiędzy Administratorem a Członkiem Grupy, której treść określa niniejszy Regulamin;

20.Umowa odsprzedaży – umowa sprzedaży Towarów zawarta pomiędzy Administratorem a Członkiem Grupy na zasadach określonych Regulaminem;

21.Umowa zbycia – umowa zawarta przez Administratora z Dostawcą w imieniu Administratora, ale na rzecz (rachunek) Członka Grupy, na mocy której dochodzi do przeniesienia własności Towarów z Dostawcy na Administratora, w szczególności umowa sprzedaży lub umowa dostawy Towarów;

22.Zapytanie ofertowe – propozycja zawarcia Umowy odsprzedaży wystosowana przez Członka Grupy do Administratora, obejmująca m.in. wskazanie Dostawcy oraz Towarów (w tym ich pełnej specyfikacji, ilości itp.), którą zamierza nabyć Członek Grupy w ramach Grupy Zakupowej; Zapytanie Ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 k.c., ani zaproszenia do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c.

§3 Nawiązanie współpracy. Zasady uczestnictwa

1.Niniejszy Regulamin określa zasady współpracy pomiędzy Administratorem a Członkiem Grupy, w tym w szczególności zasady świadczenia przez Administratora usługi elektronicznej Rejestracji za pośrednictwem witryny internetowej pod adresem internetowym: https://www.nokit.pl i zawarcia oraz wykonania pomiędzy Administratorem a Członkiem Grupy Umowy o współpracy oraz ewentualnych późniejszych Umów odsprzedaży, a także świadczenia przez Administratora na rzecz Członka Grupy usługi elektronicznej Newslettera.

2.Akceptacja Regulaminu jest dobrowolna, ale konieczna celem świadczenia usługi elektronicznej Rejestracji i zawarcia oraz wykonania Umowy o współpracy pomiędzy Administratorem a Członkiem Grupy, a także zawarcia umowy o świadczenie usługi elektronicznej Newslettera. W celu zawarcia Umowy o współpracy z Administratorem oraz uzyskania statusu Członka Grupy, jak również usługi Newslettera, Członek Grupy podaje dane wymagane w formularzu Rejestracji oraz akceptuje Regulamin.

3.Dla wykluczenia wszelkich wątpliwości, Strony niniejszym potwierdzają, że w wyniku zawarcia Umowy o współpracy nie dochodzi do zawarcia pomiędzy Administratorem a Członkiem Grupy lub pomiędzy poszczególnymi Członkami Grupy umowy spółki cywilnej, ani zawiązania i założenia konsorcjum, czy joint venture. Żadne postanowienie niniejszego Regulaminu nie będzie zatem interpretowane jako akt zawiązania lub założenia spółki cywilnej, konsorcjum lub joint venture przez Administratora i Członka Grupy lub pomiędzy poszczególnymi Członkami Grupy.

4.W formularzu Rejestracji należy wskazać:

a) nazwę firmy / imię i nazwisko;

b)adres siedziby (miejsca wykonywania działalności);

c) NIP;

d) REGON;

e) KRS (jeśli znajduje zastosowanie);

f) adres e-mail, w szczególności do otrzymywania Odpowiedzi na Zapytania Ofertowe i innych oświadczeń Administratora w związku z zawarciem, wykonaniem lub ustaniem obowiązywania Umowy o współpracy oraz Umów odsprzedaży, elektronicznych faktur VAT, a także Newslettera (w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie Newslettera);

g) numer telefonu;

oraz złożyć oświadczenie o przysługiwaniu statusu przedsiębiorcy i zamiarze nabywania Towarów na potrzeby prowadzenia działalności gospodarczej oraz w charakterze zawodowym.

5.Mając na uwadze fakt, że Grupa Zakupowa stanowi zrzeszenie niezależnych przedsiębiorców, Członkiem Grupy może być wyłącznie podmiot / osoba, której przysługuje status przedsiębiorcy w rozumieniu odrębnych przepisów i dokonująca zakupu Towarów na potrzeby prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej (w ramach tej działalności) oraz w charakterze zawodowym, a zawarcie Umowy o współpracy i następnie Umów odsprzedaży ma charakter czynności zawodowej. Wobec powyższego, Administrator zastrzega prawo do zweryfikowania, czy podmiot podejmujący czynności w celu Rejestracji (który wypełnił i przesłał formularz Rejestracji) spełnia powyższe wymogi.

6.Po dokonaniu przez Administratora weryfikacji, o której mowa w ust. 5 powyżej, na adres e-mail wskazany w formularzu Rejestracji Członka Grupy Administrator wyśle potwierdzenie Rejestracji wraz z Regulaminem (w formie umożliwiającej jego pobranie i zapisanie przez Członka Grupy) oraz wzorem druku uzupełniających informacji, jakie Członek Grupy obowiązany jest podać Administratorowi celem umożliwienia prawidłowego wykonywania Umowy o współpracy i późniejszych Umów odsprzedaży zgodnie z ust. 10 poniżej. Z chwilą potwierdzenia Rejestracji przez Administratora, o którym mowa w poprzednim zdaniu, dochodzi do zawarcia między Administratorem a Członkiem Grupy Umowy o współpracy, której treść określa Regulamin. Umowa o współpracy zostaje zawarta na czas nieoznaczony i może być rozwiązana na warunkach określonych Regulaminem.

7.Przedmiotem usługi Administratora jest umożliwienie Członkom Grupy pozyskania Towarów od Dostawców, na warunkach korzystniejszych cenowo niż przeciętne warunki rynkowe. W związku z powyższym, Administrator negocjuje warunki współpracy z Dostawcami oraz nabywa od nich Towary w imieniu własnym, ale na rzecz(rachunek) Członków Grupy. Szczegółowy zakres obowiązków Administratora określa §7 ust. 1 Regulaminu.

8.Członkowie Grupy – w ramach Grupy Zakupowej i za pośrednictwem Administratora w wyniku zawarcia z Administratorem Umowy odsprzedaży na zasadach określonych Regulaminem – dokonują zakupów Towarów. Umowę zbycia z Dostawcą na zakup Towarów dla Członka Grupy, zamówionych przez Członka Grupy, zawiera Administrator (we własnym imieniu, ale na rzecz i rachunek Członka Grupy).

9.Przez akceptację Regulaminu, Członkowie Grupy przyjmują do wiadomości, że Administrator nie jest producentem, wytwórcą, czy dostawcą Towarów i nie wytwarza oraz nie wprowadza do obrotu Towarów w zakresie swojej działalności gospodarczej, a jest wyłącznie pośrednikiem, który będzie nabywać Towary od Dostawców w imieniu własnym ale na rzecz (rachunek) Członków Grupy. Całość stosunków umownych między Administratorem a Członkiem Grupy powinna być wykładana w powyższym duchu.

10.Po otrzymaniu przez Członka Grupy potwierdzenia Rejestracji, o którym mowa w ust. 5 powyżej i w konsekwencji zawarcia Umowy o współpracy z Administratorem, Członek Grupy zobowiązany jest niezwłocznie – nie później jednak niż w ciągu 1 Dnia Roboczego – uzupełnić (wg wzoru udostępnionego przez Administratora) i przesłać na adres e-mail Administratora wskazany w potwierdzeniu Rejestracji dodatkowy druk informacji obejmujący wskazanie danych: (i) osób uprawnionych do odbioru Towaru w imieniu Członka Grupy; (ii) osób uprawnionych do składania Zapytań Ofertowych w imieniu Członka Grupy; (iii) innych osób uprawnionych do działania w imieniu Członka Grupy w związku z wykonaniem Umowy o współpracy i Umów odsprzedaży i wobec których Administrator jest uprawniony do składania oświadczeń związanych z wykonaniem w/w Umów (osoby kontaktowe), wraz ze wskazaniem dokładnego zakresu umocowania, oraz wskazanie Administratorowi: imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz numeru telefonu do bezpośredniego kontaktu z w/w osobami. W przypadku nieprzekazania przez Członka Grupy w/w informacji Administratorowi, Administrator uprawniony jest do odmowy zawierania Umów odsprzedaży z danym Członkiem Grupy (w tym odmowy procedowania Zapytań Ofertowych i składania Odpowiedzi na Zapytania Ofertowe), a także do rozwiązania Umowy o współpracy ze skutkiem natychmiastowym. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w/w osób na zasadach określonych Polityką Prywatności.

11.Administrator nie jest obowiązany rozpatrywać ani procedować Zapytania Ofertowego (w tym składać Odpowiedź na Zapytanie Ofertowe i zawierać Umowy odsprzedaży) w przypadku złożenia Zapytania Ofertowego przez inną osobę niż wskazana w informacji, o której mowa w ust. 10 powyżej lub w przypadku powzięcia wątpliwości co do tożsamości w/w osoby. Administrator zastrzega również prawo do odmowy wydania Towaru innej osobie niż osoba uprawniona do odbioru wskazana w powyższej informacji. W takim przypadku Członek Grupy ponosi wszelkie negatywne konsekwencje związane z opóźnieniem w wydaniu Towaru, w tym w szczególności wskazane w §8 ust. 4 Regulaminu. O zaistnieniu powyższych przypadków Administrator poinformuje Członka Grupy w sposób opisany w §4 ust. 10 Regulaminu.

12.Członek Grupy obowiązany jest do informowania Administratora – z odpowiednim wyprzedzeniem- o zmianie (aktualizacji) informacji, o której mowa w ust. 10 powyżej, w tym w szczególności o zmianie osób uprawnionych do działania w imieniu i na rzecz danego Członka Grupy lub zmianie ich danych osobowych (w tym danych kontaktowych).Członek Grupy ponosi wszelkie konsekwencje związane z niedopełnieniem obowiązku, o którym mowa w poprzednim zdaniu, w tym w szczególności – do dnia otrzymania przez Administratora zawiadomienia o zmianie (aktualizacji) informacji – wszelkie oświadczenia Administratora złożone w/w osobom (w zakresie ich umocowania) uznaje się za skutecznie złożone. W przypadku złożenia Zapytania Ofertowego przez osobę nieumocowaną, w reakcji na Odpowiedź na Zapytanie Członek Grupy może wskazać Administratorowi, że Zapytanie Ofertowe złożyła osoba nieumocowana i Członek Grupy nie miał woli zawierać Umowy odsprzedaży w tym zakresie. W braku takiej informacji od Członka Grupy, poczytuje się że Zapytanie Ofertowe złożyła osoba umocowana.

13.Administrator nie jest zobowiązany nabywać Towarów od określonych (w tym sugerowanych przez Członka Grupy) dostawców, jak również negocjować warunków współpracy z takimi dostawcami. Członkowi Grupy nie przysługuje roszczenie o zawarcie przez Administratora na rzecz (rachunek) Członka Grupy Umowy zbycia Towarów z (potencjalnym) nowym dostawcą, jak również o nawiązanie współpracy przez Administratora w ramach Grypy Zakupowej z nowym dostawcą, przy czym Administrator uwzględniając cel w jakim została utworzona Grupa Zakupowa będzie ponosił starania, aby – w miarę możliwości – lista dostawców, z którymi możliwa jest współpraca w ramach Grupy Zakupowej była możliwie najszersza.

14.Administrator jest uprawniony do zakończenia (rezygnacji z) współpracy z danym Dostawcą, wedle własnego uznania, o czym poinformuje Członków Grupy. Członkowi Grupy nie przysługuje roszczenie o kontynuację przez Administratora współpracy z danym Dostawcą, przy czym Administrator uwzględniając cel w jakim została utworzona Grupa Zakupowa będzie ponosił starania, aby – w miarę możliwości – lista dostawców, z którym możliwa jest współpraca w ramach Grupy Zakupowej była możliwie najszersza.

15.Towary, które Członkowie Grupy będą mogli nabywać za pośrednictwem Administratora będzie określać każdorazowo aktualna oferta sprzedażowa danego Dostawcy.

16.Przez akceptację Regulaminu, Członkowie Grupy przyjmują do wiadomości, że aktualna oferta sprzedażowa Dostawców (w tym zarówno ceny i dostępność nabywanych Towarów, jak również ceny i dostępność innego rodzaju usług związanych z zawarciem Umowy odsprzedaży, w tym Usług dodatkowych) może ulegać codziennym zmianom. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek zmiany w ofercie Dostawców, w tym dostępność określonych Towarów i Usług dodatkowych oraz istnienie, wycofanie lub dostępność w ramach Grupy Zakupowej określonych programów (akcji) marketingowych, czy promocyjnych Dostawcy.

17.Administrator może wskazać, że nie zachodzi możliwość nabycia określonych Towarów danego Dostawcy w ramach Grupy Zakupowej (za pośrednictwem Administratora), skorzystania z określonych Usług dodatkowych, że cena danego Towaru jest analogiczna do jego aktualnej ceny rynkowej lub nie obejmuje rabatów (obniżek) wynikających z aktualnych akcji marketingowych lub promocyjnych Dostawcy (w przypadku takich ustaleń Administratora z Dostawcą, w szczególności w przypadku ustalenia, że określone towary lub ich grupy nie są objęte rabatem uzyskanym przez Administratora dla Grupy Zakupowej lub nie są objęte rabatami wynikającymi z aktualnych akcji marketingowych lub promocyjnych danego Dostawcy). Administrator zastrzega, że Cena sprzedaży Towarów oferowana w ramach Grupy Zakupowej może nie odzwierciedlać aktualnych akcji marketingowych lub promocyjnych Dostawcy (tj. rabaty wynikające z tych akcji mogą nie być uwzględniane w ramach Ceny sprzedaży).

18.Dla wykluczenia wszelkich wątpliwości, Strony potwierdzają, że oferta sprzedażowa danego Dostawcy, na podstawie której Członkowie Grupy będą formułować i składać swoje Zapytania Ofertowe, nie zawiera aktualnej ceny do zapłaty przez Członka Grupy z tytułu zawartej z Administratorem Umowy odsprzedaży (Ceny sprzedaży), jak również nie zawiera aktualnej wysokości innego rodzaju kosztów za czynności wykonywane w związku z Umową odsprzedaży (w tym kosztów Usług dodatkowych), które będą ustalane odrębnie dla każdej Umowy odsprzedaży. Aktualna cena do zapłaty przez Członka Grupy z tytułu nabycia Towarów (Cena sprzedaży), jak również aktualne inne koszty do pokrycia przez Członka Grupy w związku z zawartą Umową odsprzedaży (w tym koszty Usług dodatkowych)zostaną wskazane w Odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe.

19.Z zastrzeżeniem wyraźnie odmiennych postanowień Regulaminu, Administrator nie ponosi odpowiedzialności za:

a) zmiany w ofertach sprzedażowych Dostawców, w tym za wycofanie przez danego Dostawcę określonego Towaru z jego oferty sprzedażowej;

b) politykę marketingową, promocyjną i rabatową Dostawców, w tym stosowane przez Dostawców akcje marketingowe i promocyjne (w tym nie gwarantuje, że Cena Sprzedaży w ramach Grupy Zakupowej będzie odzwierciedlać rabaty, czy zniżki wynikające z w/w akcji marketingowych lub promocyjnych stosowanych przez Dostawców);

c) brak dostępności Towarów, w tym w szczególności za okresowe (czasowe) niedostępności Towarów oraz brak Towarów na stanie (w magazynach) Dostawcy (a w konsekwencji brak możliwości zawarcia Umowy odsprzedaży w danym czasie);

d) zmiany cen wynikające z cenników Dostawców, w tym cen sprzedaży Towarów oraz cen Usług dodatkowych;

e) zaprzestanie działalności przez Dostawcę;

f) odmowę zawarcia przez Dostawcę Umowy zbycia Towarów z Administratorem;

g) jakiekolwiek błędy lub rozbieżności ze stanem rzeczywistym w opisach i zdjęciach Towarów zamieszczanych w materiałach i reklamie Dostawców (w tym na stronach internetowych Dostawców) oraz we wszelkich innych informacjach udzielanych przez Dostawców;

h) wady fizyczne i prawne Towarów (strony wyłączają odpowiedzialność Administratora względem Członka Grupy z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne Towarów będących przedmiotem Umów odsprzedaży, w tym wyłączają stosowanie art. 575 k.c. – Członek Grupy nabywa Towary na własne niebezpieczeństwo);

i) awarię systemów komputerowych, informatycznych, teleinformatycznych, systemów (łączy) telekomunikacyjnych lub innych systemów łączności, w szczególności utrudniającą lub uniemożliwiającą złożenie Zapytania Ofertowego lub zawarcie Umowy odsprzedaży;

j) prawidłowość i terminowość opakowania i dostawy Towarów.

§4Zawarcie Umowy odsprzedaży. Współpraca z Dostawcami na indywidualnych warunkach.

1.Po potwierdzeniu Rejestracji zgodnie z §3 ust. 6 powyżej i zawarciu Umowy o współpracy, Członek Grupy uprawniony jest do składania Administratorowi Zapytań Ofertowych.

2.Zapytania Ofertowe mogą być składane telefonicznie lub drogą e-mailową, na aktualny numer telefonu lub adres e-mail Administratora wskazany na stronie internetowej Administratora.

3.Zapytania Ofertowe będą przyjmowane w Dni robocze, w godzinach od 7 do 15 (czasu polskiego). Zapytanie Ofertowe złożone poza powyższymi godzinami uznaje się za złożone o godzinie 7w najbliższy Dzień roboczy.

4.Zapytania Ofertowe mogą być składane wyłącznie przez osoby wskazane przez Członka Grupy w informacji, o której mowa w §3 ust. 10 Regulaminu. Paragraf 3 ust. 11 stosuje się. Administrator nie weryfikuje, czy dana osoba jest uprawniona do składania Zapytań Ofertowych w imieniu i na rzecz danego Członka Grupy, natomiast po otrzymaniu Odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe, o której mowa poniżej, Członek Grupy może poinformować Administratora, że nie zamierza nabyć Towarów objętych danym Zapytaniem Ofertowym, a Zapytanie Ofertowe zostało złożone przez osobę nieumocowaną. W razie braku takiej informacji od Członka Grupy poczytuje się, że Zapytanie Ofertowe zostało złożone przez osobę umocowaną.

5.Zapytanie Ofertowe będzie każdorazowo obejmowało dane umożliwiające co najmniej:

a) Wskazanie Członka Grupy, na rzecz którego Towary mają zostać nabyte (pełna nazwa / imię i nazwisko, adres działalności, NIP, REGON, KRS – jeśli znajduje zastosowanie);

b) Dostawcę, od którego Towary mają zostać nabyte;

c) Towary, które zamierza nabyć Członek Grupy, w tym ich pełną nazwę (oznaczenie) stosowane przez danego Dostawcę oraz nr Towaru (produktu) nadany przez Dostawcę;

d) wskazanie dokładnej ilości nabywanych Towarów;

e) wskazanie dokładnej specyfikacji nabywanych Towarów (w szczególności w przypadku urządzeń);

f) w miarę możliwości – link (odnośnik) do strony internetowej, na której Dostawca zamieszcza opis Towaru;

g) wskazanie dokładnego miejsca (adresu), pod jaki dostawa Towarów ma być zrealizowana (w przypadku, gdy Członek Grupy nie zapewnia transportu / dostawy Towarów we własnym zakresie);

h) wskazanie, czy Członek Grupy chciałby skorzystać z Usług dodatkowych, a jeśli tak – to jakich, przy czym w przypadku usług dostawy (transportu) Towaru domniemuje się, że Członek Grupy chce skorzystać z takiej usługi, mimo braku wyraźnego wskazania przez Członka Grupy takiej okoliczności w Zapytaniu Ofertowym.

6.Dla wykluczenia wszelkich wątpliwości, Strony potwierdzają, że Zapytanie Ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 k.c., ani zaproszenia do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c.

7.W ramach Zapytania Ofertowego Członek Grupy może wskazać, że chce skorzystać z Usług dodatkowych, takich jak usługi transportu (dostawy), usługi wniesienia i rozładunku, usługi ubezpieczenia Towarów na czas przewozu, usługi montażu itp., o ile oferta danego Dostawcy obejmuje możliwość nabycia tego rodzaju Usług przy pośrednictwie Dostawcy. Administrator – po otrzymaniu Zapytania Ofertowego – w trybie opisanym w ust. 9 poniżej weryfikuje dostępność oraz cenę w/w Usług. Administrator nie jest obowiązany do zapewnienia w/w Usług w przypadku, gdy oferta Dostawcy nie przewiduje możliwości ich zapewnienia i nie jest obowiązany do samodzielnego poszukiwania odrębnych usługodawców w tym zakresie. Wówczas Członek Grupy – w przypadku takiej woli – powinien pozyskać w/w Usługi we własnym zakresie i na własny koszt. W niektórych przypadkach koszt niektórych spośród w/w Usług może mieścić się w ramach innych Usług (np. koszt ubezpieczenia Towaru w dostawie może być wliczony w Koszt dostawy). W przypadku braku wskazania chęci pozyskania w/w Usług w Zapytaniu Ofertowym, Administrator nie weryfikuje powyższych kwestii i nie jest obowiązany do zapewnienia powyższych usług.

8.Członek Grupy ponosi wszelką i pełną odpowiedzialność za treść Zapytania Ofertowego, w tym w szczególności za wszelkie błędy, niedoprecyzowania itp., jak również za zgodność treści Zapytania Ofertowego ze swoją wolą.

9.Po otrzymaniu Zapytania Ofertowego, Administrator – w ciągu 1 Dnia Roboczego od dnia jego otrzymania – weryfikuje dostępność Towarów objętych Zapytaniem Ofertowym i:

a) informuje Członka Grupy o braku możliwości realizacji Zapytania Ofertowego (braku możliwości zawarcia Umowy odsprzedaży), w szczególności w przypadku wycofania Towaru z oferty sprzedażowej Dostawcy lub braku Towaru na stanie (w magazynach) Dostawcy; albo

b) potwierdza otrzymanie Zapytania Ofertowego wskazując: jego treść, łączną Cenę sprzedaży, dostępność i Koszty ewentualnych Usług dodatkowych, w tym w szczególności Koszty dostawy (jako odrębne pozycje kosztowe do zaakceptowania przez Członka Grupy w trybie opisanym poniżej), orientacyjny termin dostawy uzgodniony z Dostawcą (a w przypadku gdy Członek Grupy odbiera Towar od Dostawcy bezpośrednio we własnym zakresie – orientacyjny termin wydania Towaru)oraz numer rachunku bankowego Administratora, na który należy dokonać płatności wszystkich kwot za w terminie kolejnych 3 (trzech) Dni roboczych od dnia otrzymania Zapytania Ofertowego (Odpowiedź na Zapytanie Ofertowe).

10.Informacja, o której mowa w ust. 9 lit. a oraz Odpowiedź na Zapytanie Ofertowe, o której mowa w ust. 9 lit. b następują na (oficjalny) adres e-mail do kontaktu lub na nr telefonu Członka Grupy (w formie wiadomości SMS) wskazany przez Członka Grupy w formularzu Rejestracji.

11.W przypadku, gdy treść Zapytania Ofertowego nie jest jednoznaczna (w szczególności nie pozwala na jednoznaczne ustalenie jakie Towary, o jakiej specyfikacji i w jakich ilościach mają być przedmiotem przyszłej Umowy odsprzedaży lub jakie Usługi dodatkowe są zamawiane przez Członka Grupy) lub istnieją wątpliwości co do tożsamości osoby, która złożyła Zapytanie Ofertowe, Administrator może zwrócić się do Członka Grupy – w sposób wskazany w ust. 10 powyżej – o doprecyzowanie Zapytania Ofertowego lub wyjaśnienie, czy dana osoba jest umocowana do jego złożenia. Wówczas, po doprecyzowaniu Zapytania Ofertowego przez Członka Grupy, Administrator wprowadza zmiany do Odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe i ponownie wysyła zmodyfikowaną Odpowiedź na Zapytanie Ofertowe w sposób wskazany w ust. 10 powyżej do jej przyjęcia przez Członka Grupy w trybie opisanym poniżej. W przypadku braku doprecyzowania Zapytania Ofertowego, w szczególności w przypadku gdy nie jest możliwe ustalenie przez Administratora dokładnie jakie Towary i o jakich cechach (w tym ilościach) zamierza nabyć Członek Grupy lub jakie Usługi dodatkowe zamierza on zamówić, Administrator może odmówić dalszego procedowania Zapytania Ofertowego (złożenia Odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe i zawarcia Umowy odsprzedaży), o czym poinformuje Członka Grupy w sposób wskazany w ust. 10 powyżej.

12.Dla wykluczenia wszelkich wątpliwości, Strony potwierdzają, że Odpowiedź na Zapytanie Ofertowe stanowi ofertę w rozumieniu art. 66 k.c. Z zastrzeżeniem ust. 13 poniżej, Administrator jest związany Odpowiedzią na Zapytanie Ofertowe przez okres kolejnych 3 (trzy) Dni roboczych od dnia jej otrzymania przez Członka Grupy. Odpowiedź na Zapytanie Ofertowe może być przyjęta przez Członka Grupy wyłącznie bez zastrzeżeń (strony wyłączają zastosowanie art. 681 § 1 zd. 1 k.c.).

13.Dla wykluczenia wszelkich wątpliwości, Strony potwierdzają, że oferta Administratora (Odpowiedź na Zapytanie Ofertowe) może zostać odwołana przez Administratora w trybie art. 662 § 1 k.c. mimo zastrzeżenia terminu, o którym mowa w ust. 12 powyżej w szczególności w przypadku braku dostępności Towarów, braku dostępności Usług dodatkowych, zaprzestania działalności przez Dostawcę, braku kontaktu z Dostawcą lub odmowy zawarcia Umowy zbycia Towarów przez Dostawcę z Administratorem (z innych przyczyn niż spowodowane umyślnym działaniem lub zaniechaniem Administratora). W przypadku braku dostępności Usług dodatkowych, Strony mogą uzgodnić, że Zapytanie Ofertowe zostanie zrealizowane, przy czym Członek Grupy zapewni Usługi dodatkowe we własnym zakresie lub zrezygnuje z ich nabycia.

14.Brak odpowiedzi od Członka Grupy na Odpowiedź na Zapytanie Ofertowe (milczenie Członka Grupy) oraz zapłata wszelkich kwot wskazanych w Odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe w pełnej wysokości (w tym w szczególności pełnej Ceny Sprzedaży, kosztów Usług dodatkowych, w tym Kosztów dostawy) na rachunek bankowy Administratora za wszystkie nabywane Towary poczytuje się za przyjęcie oferty (Odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe) przez Członka Grupy o treści otrzymanej od Administratora i zawarcie Umowy odsprzedaży przez Administratora z Członkiem Grupy. Dla wykluczenia wszelkich wątpliwości, Strony niniejszym potwierdzają, że przyjęcie oferty i zawarcie Umowy odsprzedaży wymaga spełnienia obu warunków wskazanych w poprzednim zdaniu, w tym w szczególności uiszczenia w całości wszelkich kwot wskazanych w Odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe, w tym w szczególności zapłaty całości Ceny sprzedaży należnej za Towary, kosztów Usług dodatkowych, w tym w szczególności Kosztów dostawy. Za dzień zapłaty poczytuje się dzień uznania rachunku bankowego Administratora pełnymi kwotami, o których mowa w poprzednim zdaniu.

15.Realizacja Umowy odsprzedaży, w tym zawarcie stosownej Umowy zbycia przez Administratora z Dostawcą na Towary zamówione przez Członka Grupy (w ramach Umowy odsprzedaży) nastąpi po dokonaniu płatności wszystkich kwot wynikających z Umowy odsprzedaży (w tym pełnej Ceny sprzedaży brutto, kosztów Usług dodatkowych, w tym zwłaszcza Kosztów dostawy) zgodnie z ust. 14 powyżej. Administrator nie gwarantuje możliwości zawarcia Umowy zbycia Towarów z Dostawcą ani dostępności Towarów u Dostawcy.

16.Administrator złoży zamówienie na Towary u Dostawcy zgodne z Umową odsprzedaży pomiędzy Administratorem a Członkiem Grupy oraz Usługi dodatkowe w terminie nie dłuższym niż 1 Dzień roboczy od dnia otrzymania zapłaty zgodnie z ust. 14 powyżej.

17.W przypadku dostępności wyłącznie części Towarów spośród Towarów objętych Zapytaniem Ofertowym, Administrator w Odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe może wskazać na możliwość zawarcia Umowy odsprzedaży jedynie w odniesieniu do części Towarów.

18.W przypadku, gdy w terminie wskazanym w ust. 12 powyżej, a także w przypadku gdy po upływie tego terminu Członek Grupy, w szczególności w odpowiedzi na Odpowiedź na Zapytanie Ofertowe dokona zmian w Zapytaniu Ofertowym (w szczególności zmian w zakresie Towarów, ich rodzaju, cech, ilości itp.) lub uzupełni treść Zapytania Ofertowego (w szczególności o nowe Towary), powyższe poczytuje się za nowe Zapytanie Ofertowe Członka Grupy, a nie za ofertę (kontrofertę) w rozumieniu art. 66 k.c. W stosunku do tak zmienionego Zapytania Ofertowego lub nowego Zapytania Ofertowego, stosuje się procedurę przewidzianą w ust. 9 i n. powyżej. Strony wyłączają stosowanie art. 68 k.c.

19.Administrator jest uprawniony do odstąpienia od Umowy odsprzedaży (w całości lub w części)w terminie 3 (trzech) Dni roboczych od dnia przyjęcia oferty (Odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe) przez Członka Grupy zgodnie z ust. 14 powyżej w przypadku braku możliwości zawarcia przez Administratora Umowy zbycia Towarów z Dostawcą w szczególności z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, a w szczególności w przypadku braku dostępności Towarów, braku dostępności Usług dodatkowych, zaprzestania działalności przez danego Dostawcę, braku kontaktu z danym Dostawcą lub odmowy zawarcia Umowy zbycia przez danego Dostawcę z Administratorem.

20.Odstąpienie od Umowy odsprzedaży w części zgodnie z ust. 19 powyżej może nastąpić w szczególności w przypadku, gdy przedmiotem Umowy odsprzedaży były zróżnicowane Towary (grupy Towarów), a brak możliwości zawarcia przez Administratora Umowy zbycia z Dostawcą dotyczy określonej grupy lub części Towarów.

21.W przypadku odstąpienia od Umowy zgodnie z ust. 19, Administrator – w miarę możliwości – może zaproponować Członkowi Grupy zbliżony lub podobny Towar (zamiennik) lub możliwość nabycia analogicznego Towaru od innego Dostawcy, wskazując jednocześnie nową Cenę sprzedaży oraz ewentualnych Usług dodatkowych. W przypadku braku dostępności Usług dodatkowych, Strony mogą również uzgodnić dalsze (odmienne) zasady procedowania w powyższym zakresie (np. zapewnienie Usług dodatkowych przez Członka Grupy we własnym zakresie). Wówczas, Członek Grupy – w terminie nie dłuższym niż 3 Dni robocze od dokonania powyższych uzgodnień – potwierdzi na adres e-mail Administratora zamieszczony na stronie internetowej Administratora chęć nabycia nowych Towarów (w tym rodzaj, ilość i jakość nowych Towarów) oraz ewentualne uzgodnienia co do Usług dodatkowych wraz z akceptacją ewentualnej nowej Ceną sprzedaży oraz ewentualnymi innymi kosztami (np. Usług dodatkowych), a w przypadku gdy Cena sprzedaży lub koszty Usług dodatkowych są wyższe od wynikających z dotychczasowej Umowy odsprzedaży uiści w w/w terminie na rachunek bankowy Administratora różnicę wynikającą z powyższego. W takim przypadku poczytuje się, że z chwilą otrzymania przez Administratora powyższego potwierdzenia oraz dokonania zapłaty całości różnicy, o której mowa w poprzednim zdaniu (jeśli występuje taka różnica), dochodzi do zawarcia nowej Umowy odsprzedaży.

22.W przypadku odstąpienia od Umowy odsprzedaży zgodnie z ust. 19 powyżej, Administrator zwróci Członkowi Grupy niezwłocznie – nie wcześniej jednak niż po otrzymaniu stosowanych kwot od Dostawców (jeśli zostały im one uiszczone) – odpowiednio całość (w przypadku odstąpienia od Umowy odsprzedaży w całości) lub część (w przypadku odstąpienia od Umowy odsprzedaży w części) uiszczonej Ceny oraz innych kwot (w szczególności za Usługi dodatkowe) wpłaconych przez Członka Grupy (w przypadku Usług – jeśli Usługi te nie zostały wykonane w całości lub w części). W przypadku zawarcia nowej Umowy odsprzedaży zgodnie z ust. 21 powyżej zwrotowi będzie podlegać ewentualna różnica pomiędzy kwotami wynikającymi z dotychczasowej Umowy odsprzedaży, a kwotami wynikającymi z nowej Umowy odsprzedaży (o ile Ceny sprzedaży lub koszty Usług dodatkowych wynikające z nowej Umowy odsprzedaży są niższe od dotychczasowych).

23.Procedura zawarcia Umowy odsprzedaży opisana w niniejszym paragrafie znajduje zastosowanie każdorazowo w odniesieniu do każdego Zapytania Ofertowego (tj. w każdym wypadku zamiaru zawarcia przez Członka Grupy Umowy odsprzedaży z Administratorem). Strony wyłączają zastosowanie art. 682k.c.24.

24.Możliwym jest nawiązanie współpracy przez Członka Grupy z Dostawcą w ramach Grupy Zakupowej na warunkach ustalanych indywidualnie pomiędzy Członkiem Grupy a Dostawcą. Wówczas wszelkie warunki współpracy, cen, płatności, dostaw oraz wszelkich innych parametrów handlowych będą określane w odrębnych dokumentach i regulaminach bezpośrednio pomiędzy Członkiem Grupy a Dostawcą. Tym samym Członek Grupy przyjmuje do wiadomości, że Administrator nie ponosi odpowiedzialności za sytuacje wymienione w §3 Regulaminu oraz za ewentualną niezgodność ustalonych warunków ze stanem rzeczywistym bądź za niewywiązywanie się Dostawcy z ustalonych z Członkiem Grupy warunków i parametrów.

§5 Sposób ustalenia Ceny. Prowizja Administratora

1.Przez akceptację Regulaminu, Członkowie Grupy przyjmują do wiadomości, że Administrator – z tytułu pełnienia roli Administratora (w tym w szczególności organizacji i koordynacji Grupy Zakupowej oraz negocjacji z Dostawcami) – będzie pobierał Prowizję. Prowizja będzie naliczana od cen sprzedaży Towarów, wynegocjowanych z Dostawcami.

2.Cena sprzedaży zaoferowana przez Administratora w Odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe będzie stanowić różnicę pomiędzy ceną sprzedaży wynikającą z Umowy zbycia Towarów zawartą przez Administratora z Dostawcą (ale na rzecz Członka Grupy) a Prowizją Administratora.

3.Prowizja Administratora nie jest naliczana od cen (kosztów) Usług dodatkowych, a wyłącznie od ceny sprzedaży Towarów wynikającej z Umowy zbycia Towarów zawartej Administratora z Dostawcą.

4.Dla wykluczenia wszelkich wątpliwości, Strony potwierdzają, że Cena sprzedaży nie obejmuje kosztów jakichkolwiek Usług dodatkowych, w tym Kosztów dostawy, kosztów ubezpieczenia Towarów (w tym na czas przewozu), kosztów wniesienia i rozładunku Towarów kosztów montażu Towaru itp., i Administrator nie ponosi powyższych kosztów we własnym zakresie (Członek Grupy zobowiązany jest do ich pokrycia), chyba że co innego wynika z Odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe. Powyższe koszty będą wskazywane jako odrębne pozycje w Odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe do zaakceptowania przez Członka Grupy w trybie opisanym szczegółowo w §4 Regulaminu oraz następnie jako osobne pozycje na fakturze wystawionej dla Członka Grupy.

5.Przez akceptację Regulaminu, Członek Grupy przyjmuje do wiadomości, że w niektórych przypadkach dodatkowych opłat może wymagać opakowanie Towaru np. ze względu na jego charakter lub ilość Towaru (np. palety, na których dostarczany jest Towar mogą być dodatkowo płatne, a ich cena może być zwracana przy odbiorze w zależności od uzgodnień z Dostawcą). Członek Grupy zobowiązuje się pokryć wszelkie tego rodzaju dodatkowe koszty.

6.W przypadku ustalania warunków indywidualnych pomiędzy Członkiem Grupy a Dostawcą w ramach Grupy Zakupowej, warunki cenowe są prezentowane Członkowi Grupy bezpośrednio przez Dostawcę. Administrator w takim przypadku Prowizję ustala na podstawie odrębnych warunków bezpośrednio z Dostawcą i nie ma ona wpływu na ceny oferowane Członkowi Grupy w ramach Grupy Zakupowej.

§6 Wydanie i dostawca Towarów

1.Realizacja dostawy Towarów następuje przez zewnętrznych przewoźników, zapewnianych przez Dostawcę, na koszt Członka Grupy. Członek Grupy nie ma prawa do wskazania innego przewoźnika niż wynikającego z oferty Dostawcy, chyba że dokonuje dostawy Towarów (odbiera Towar bezpośrednio od Dostawcy lub innego miejsca, w którym Towar się znajduje) we własnym zakresie zgodnie z ust. 2 poniżej.

2.Członek Grupy może odebrać Towar bezpośrednio od Dostawcy (lub z innego miejsca, w którym Towar się znajduje) i dokonać dostawy Towaru do wybranego przez siebie miejsca we własnym zakresie, chyba że nie jest to możliwe zgodnie z ofertą Dostawcy, o czym Administrator poinformuje Członka Grupy w Odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe. W przypadku zamiaru odbioru Towaru bezpośrednio od Dostawcy lub z innego miejsca, w którym Towar się znajduje, Członek wskaże powyższą okoliczność w Zapytaniu Ofertowym. W przypadku braku takiej informacji, domniemuje się, że Członek Grupy chce skorzystać z usług transportowych (dostawy) przewoźników, zapewnianych przez Dostawcę.

3.W przypadku, gdy Członek Grupy odbiera Towar we własnym zakresie bezpośrednio od Dostawcy, wydanie Towarów Członkowi Grupy (upoważnionemu przez Członka Grupy przewoźnikowi) nastąpi w terminie i miejscu uzgodnionym z Dostawcą, o których to uzgodnieniach Administrator poinformuje Członka Grupy.

4.W przypadku dostawy Towaru do miejsca wskazanego przez Członka Grupy, termin realizacji dostawy Towarów wynika z warunków stosowanych przez Dostawcę oraz przewoźników. Członek Grupy zobowiązany jest zapoznać się z w/w warunkami przed zawarciem Umowy odsprzedaży. Zawarcie Umowy odsprzedaży oznacza akceptację powyższych warunków. Administrator będzie publikował na swojej stronie internetowej przybliżone (standardowe, orientacyjne) czasy realizacji zamówień przez Dostawców (przy czym nie gwarantuje, że zostaną one zachowane przez danego Dostawcę) oraz wskaże przybliżony termin realizacji danej dostawy Towarów w Odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za terminowość i prawidłowość dostaw, z zastrzeżeniem wyraźnie odmiennych postanowień Regulaminu.

5.Szczegółowy termin dostawy (data i godzina) będzie ustalany z Dostawcą. O wszystkich ustaleniach z Dostawcą w powyższym zakresie Administrator poinformuje Członka Grupy.

6.Członek Grupy ponosi niebezpieczeństwo (ryzyko) przypadkowego uszkodzenia lub utraty Towaru w transporcie (przewozie).

7.Towar zostanie opakowany zgodnie ze standardami stosowanymi przez danego Dostawcę. Członek Grupy nie może domagać się określonego rodzaju opakowania Towarów, chyba że co innego wynika z oferty danego Dostawcy, Administrator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość (jakość) opakowania Towarów przez Dostawcę, z zastrzeżeniem wyraźnie odmiennych postanowień Regulaminu.

8.Przewoźnik nie ma obowiązku dokonać wniesienia i rozładunku Towarów, chyba że coś innego wyraźnie wynika z danej Umowy odsprzedaży (tj. Członek Grupy zamówił tego rodzaju usługę).

§7 Obowiązki i odpowiedzialność Administratora

1.Do obowiązków Administratora należy:

a) negocjacja warunków współpracy z Dostawcami w celu uzyskania możliwie najkorzystniejszych warunków cenowych na nabycie Towarów dla Członków Grupy Zakupowej;

b) nabywanie przez Administratora w imieniu własnym, ale na rzecz (rachunek) Członka Grupy Towarów zgodnie z Umową odsprzedaży zawartą z Członkiem Grupy;

c) uiszczenie na rzecz Dostawcy ceny za nabywane Towary oraz ceny za ewentualne Usługi dodatkowe;

d) zawarcie z Członkiem Grupy Umowy odsprzedaży, w trybie i na warunkach określonych Regulaminem;

e) realizacja innych obowiązków wskazanych wprost w Regulaminie.

2.Z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej, Administrator nie świadczy na rzecz Członków Grupy jakichkolwiek innych usług i świadczeń niż wskazane w ust. 1 powyżej, w tym w szczególności Usług dodatkowych, a zwłaszcza:

a) usług transportowych i przewozowych, w tym w szczególności transportu (przewozu) Towarów nabytych dla Członka Grupy od Dostawcy do miejsca wskazanego przez Członka Grupy;

b) usług ubezpieczenia Towarów (w tym ubezpieczenia na czas przewozu);

c) usług montażu, demontażu, instalacji itp. Towarów;

d) usług doradztwa, w tym doradztwa prawnego, inwestycyjnego, handlowego itp.

e) usług promocji, reklamy itp.;6.usług wyszukiwania kontrahentów dla Członków Grupy.

f)usług wyszukiwania kontrahentów dla Członków Grupy.

3.W przypadku Usług dodatkowych, Administrator nie świadczy bezpośrednio przedmiotowych Usług na rzecz Członka Grupy, a wyłącznie pośredniczy w pozyskaniu w/w Usług przez Członka Grupy od Dostawcy (podmiotów, z którymi współpracuje / posługuje się Dostawca), o ile taką wolę wyrazi Członek Grupy w Zapytaniu Ofertowym i Usługi te są dostępne w ramach oferty Dostawcy.

4.Odpowiedzialność Administratora z tytułu rękojmi za wady (fizyczne i prawne) Towarów nabytych na podstawie Umowy odsprzedaży względem Członków Grupy jest wyłączona. Strony wyłączają stosowanie art. 575 k.c. Członek Grupy nabywa Towary na własne niebezpieczeństwo.

5.Administrator nie ponosi odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy o współpracy oraz Umowy odsprzedaży, jak również za wszelkie szkody wyrządzone Członkom Grupy, w następujących przypadkach:

a) w przypadku działania Siły Wyższej;

b) w przypadkach opisanych w §3 ust. 19; powyższe ograniczenie odpowiedzialności nie dotyczą szkód wyrządzonych z winy umyślnej Administratora;

c) w przypadku gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy o współpracy lub Umowy odsprzedaży następuje z przyczyn leżących po stronie Dostawcy lub jest skutkiem niewykonania lub nienależytego wykonania przez Dostawcę Umowy zbycia lub umowy o współpracy zawartej przez Administratora z Dostawcą (Administrator wyłącza swoją odpowiedzialność względem Członków Grupy za wszelkie działania i zaniechania Dostawcy oraz szkody wyrządzone Członkom Grupy przez Dostawcę); powyższe ograniczenie odpowiedzialności nie dotyczy szkód wyrządzonych z winy umyślnej Administratora lub Dostawcy;

d) w przypadku gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy o współpracy lub Umowy odsprzedaży następuje z przyczyn leżących po stronie wszelkich podwykonawców, pośredników i innych podmiotów, którymi posłużono się przy wykonaniu Umowy (np. podmiotów świadczących usługi transportowe, przewozowe itp.) lub jest skutkiem nienależytego wykonania przez nich umowy (Administrator wyłącza swoją odpowiedzialność względem Członków Grupy za wszelkie działania i zaniechania w/w podmiotów oraz szkody wyrządzone Członkom Grupy przez w/w podmioty); powyższe ograniczenie odpowiedzialności nie dotyczy szkód wyrządzonych z winy umyślnej Administratora lub w/w podmiotu;

Wyłączenie odpowiedzialności Administratora z przyczyn opisanych w lit. c i d powyżej obejmuje w szczególności przypadki niewydania lub nieterminowego wydania Towaru Członkowi Grupy przez wskazane w lit. b i c podmioty, w tym opóźnienia w dostawie i przewozie (transporcie) Towarów, niewłaściwe (nieprawidłowe) opakowanie Towarów, niewłaściwy (w tym nieodpowiadający charakterowi Towarów) transport Towarów.

6.Strony wyłączają odpowiedzialność Administratora względem Członków Grupy z tytułu utraconych korzyści.

7.Warunki współpracy pomiędzy Administratorem a Dostawcami, w tym treść umów z Dostawcami oraz okoliczności dotyczące zawarcia, wykonywania oraz ustania obowiązywania w/w umów, jak również jakiekolwiek inne informacje przekazywane przez Dostawcę w toku negocjacji, wykonania lub rozwiązania w/w umów, objęte są tajemnicą (poufnością). Administrator nie jest obowiązany do udzielania Członkom Grupy informacji w powyższym zakresie, w tym w szczególności co do wysokości rabatów uzyskiwanych od Dostawców oraz wysokości Prowizji Administratora.

8.W przypadku zaistnienia okoliczności opisanych w ust. 5 lit. c i d, Administrator może (wedle własnej dyskrecji) wystąpić ze stosownymi roszczeniami względem w/w podmiotów. Paragraf § 9 ust. 15, 18, 19 i 24 stosuje się odpowiednio.

§8 Obowiązki i odpowiedzialność Członka Grupy

1.Członek Grupy jest zobowiązany:

a) zapewnić, aby Zapytania Ofertowe były składane wyłącznie przez osoby umocowane do działania w imieniu i na rzecz danego Członka Grupy;

b) zapewnić, aby odbioru Towarów dokonywały wyłącznie osoby umocowane do działania w imieniu i na rzecz danego Członka Grupy oraz zapewnić w terminie dostawy (odbioru) Towarów obecność osób umocowanych do dokonania odbioru Towarów w imieniu Członka Grupy;

c) podawać w formularzu Rejestracji oraz w informacji, o której mowa w §3 ust. 10 Regulaminu prawdziwe, aktualne i pełne dane;

d) niezwłocznie aktualizować dane w formularzu Rejestracji oraz w informacji, o której mowa w §3 ust. 10 Regulaminu w przypadku ich zmiany;

e) terminowo płacić Cenę sprzedaży, w tym składać Zapytania Ofertowe z rzeczywistym zamiarem zawarcia Umowy odsprzedaży;

f) dokonać odbioru Towaru objętego zawartą Umową odsprzedaży w ustalonym terminie (data i godzina) dostawy przez osoby umocowane do odbioru Towaru i potwierdzić czytelnym podpisem (imieniem i nazwiskiem) oraz pieczątką firmową odbiór Towaru na stosownym dokumencie (tj. w szczególności na kopii dokumentu sprzedaży lub liście przewozowym), z zapisem „towar otrzymałem” i datą;

g) dokonać rozładunku Towarów (chyba, że Członek Grupy w ramach danej Umowy odsprzedaży wykupił usługę rozładunku Towarów przez przewoźnika – wówczas Członek Grupy obowiązany jest do umożliwienia rozładunku Towarów);

h) przy odbiorze Towaru – w obecności przewoźnika –dokonać wszelkich aktów staranności związanych z odbiorem Towarów, w tym w szczególności dokładnie zbadać (sprawdzić), czy wydany Towar jest zgodny z Umową odsprzedaży oraz sprawdzić stan przesyłki i Towaru(w tym ilość i jakość Towaru, a zwłaszcza pod kątem ewentualnych wad, uszkodzeń, zniszczeń, ubytków, utraty itp.); w przypadku, gdy Towar zawiera jakiekolwiek ubytki, uszkodzenia lub utraty, które mogły powstać w trakcie transportu (przewozu) Towaru (np. uszkodzenie opakowania lub plomb, uszkodzenia mechaniczne, stłuczenia itp.) lub wady albo gdy rzeczywista ilość Towaru nie odpowiada ilości wynikającej z dokumentu sprzedaży (faktury VAT), Członek Grupy obowiązany jest zamieścić o tym wzmiankę w stosownym dokumencie (tj. w szczególności protokole odbioru lub protokole reklamacyjnym) i zamieścić wzmiankę o sporządzeniu takiego dokumentu w liście przewozowym, w sposób opisany w lit. f powyżej (które to postanowienie stosuje się odpowiednio)pod rygorem braku możliwości dochodzenia (utraty) uprawnień z rękojmi i z gwarancji względem Dostawcy, roszczeń z umowy przewozu lub z umowy ubezpieczenia (w przypadku, gdy dostawa Towaru była ubezpieczona). Wzmianka o wadzie (nieprawidłowości) w protokole odbioru, o którym mowa powyżej powinna być możliwie precyzyjna, w tym zawierać szczegółowy opis stwierdzonej wady (nieprawidłowości), a protokół powinien być opatrzony datą. Członek Grupy ponosi pełną odpowiedzialność za nieprecyzyjność, niekompletność i zgodność z rzeczywistością w/w protokołu i przez akceptację Regulaminu przyjmuje do wiadomości, że niesporządzenie lub nienależyte sporządzenie w/w dokumentacji może uniemożliwić mu lub Administratorowi dochodzenie stosownych roszczeń względem Dostawcy lub odpowiednio przewoźnika;

i) w przypadku stwierdzenia wad lub nieprawidłowości, o których mowa w lit. h powyżej – niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 1 Dnia Roboczego powiadomić Administratora o stwierdzonych nieprawidłowościach lub wadach (zawiadomienie o nieprawidłowościach i wadach zostanie dokonane w sposób opisany w §9 ust. 3 poniżej);

j) w przypadku stwierdzenia wad lub nieprawidłowości, o których mowa w lit. h powyżej – niezwłocznie (przy czym w terminie pozwalającym na zachowanie uprawnień z rękojmi lub odpowiednio uprawnień z umowy przewozu lub umowy ubezpieczenia) samodzielnie, na własny koszt zawiadomić Dostawcę o stwierdzonych nieprawidłowościach lub wadach (złożyć reklamację w imieniu Administratora) (zawiadomienie o nieprawidłowościach lub wadach / reklamacja zostanie dokonana w sposób opisany w §9 ust. 6 poniżej); powyższe zawiadomienie wobec Dostawcy może być połączone z wystąpieniem przez Członka Grupy wobec Dostawcy w imieniu Administratora z roszczeniem o naprawę Towaru lub o wymianę Towaru na Towar bez wad, zgodnie z §9 ust. 9 Regulaminu;

k) w przypadku stwierdzenia istnienia wady Towaru po jego odbiorze – niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 1 Dnia Roboczego powiadomić Administratora oraz Dostawcę (lub inny właściwy podmiot) o stwierdzonych nieprawidłowościach lub wadach (zawiadomienie o nieprawidłowościach i wadach zostanie dokonane w sposób opisany odpowiednio w §9 ust. 3 oraz w §9 ust. 6 poniżej);

l)korzystać z Towarów zgodnie z ich przeznaczeniem (w tym przechowywać Towary stosownie do ich natury – Członek Grupy ponosi wszelkie negatywne konsekwencje nieprawidłowego przechowywania Towarów);

m)stosować się do instrukcji obsługi Towarów (o ile znajduje zastosowanie);

n)zapoznać się z warunkami oraz procedurami reklamacyjnymi danego Dostawcy i stosować się do nich, w szczególności przy dopełnianiu aktów staranności, o których mowa w lit. h powyżej, przy dokonywaniu innych czynności (realizacji uprawnień) w procedurze reklamacyjnej przed Dostawcą (zarówno z tytułu rękojmi, jak i gwarancji), jak również przy korzystaniu z Towarów. Przy podjęciu jakichkolwiek wątpliwości w zakresie warunków i procedur reklamacyjnych Dostawcy w zakresie rękojmi, Członek Grupy zobowiązuje się niezwłocznie (przy czym w takim terminie, aby zostały zachowane uprawnienia z rękojmi) zwrócić do Administratora o ich wyjaśnienie, w tym wystąpić z zapytaniem, o którym mowa w §9 ust. 1 poniżej;

o)zapoznać się i stosować się do warunków (procedur) reklamacyjnych przewoźnika lub innego podmiotu dokonującego wydania lub transportu Towarów oraz ubezpieczyciela (jeśli dostawa Towaru podlegała ubezpieczeniu);

p)w przypadku woli Członka Grupy wystąpienia względem Dostawcy lub innego podmiotu z roszczeniami z tytułu rękojmi lub z jakiegokolwiek innego tytułu – do odpowiedniego zabezpieczenia Towaru tak, aby możliwe było ustalenie przyczyn zaistnienia danej wady (nieprawidłowości), pod rygorem utraty uprawnień z w/w tytułów.

2.Przez akceptację Regulaminu, Członek Grupy przyjmuje do wiadomości, że Dostawcy, przewoźnicy, ubezpieczyciele lub inne właściwe podmioty mogą stosować szczególne terminy dla zbadania Towarów pod kątem istnienia ich wad lub pod kątem uszkodzeń, ubytków i nieprawidłowości powstałych w transporcie oraz dla poinformowania o nich Dostawcy (lub odpowiednio innego właściwego podmiotu), w tym w szczególności wymagać, aby Towar został w całości zbadany bezpośrednio (od razu) przy odbiorze oraz wymagać zamieszczenia wzmianki o wszystkich wadach i nieprawidłowościach w protokole odbioru lub innym dokumencie (np. liście przewozowym) pod rygorem utraty uprawnień z gwarancji, rękojmi, z umowy przewozu, czy umowy ubezpieczenia (jeśli dostawa / transport Towarów był objęty ubezpieczeniem). W związku z powyższym, Członek Grupy zobowiązuje się zbadać Towar możliwie wnikliwie przy jego odbiorze oraz zamieścić opis wszelkich wad i nieprawidłowości w protokole odbioru i liście przewozowym zgodnie z ust. 1 lit. h powyżej oraz ponosi w tym zakresie pełną odpowiedzialność, w tym związaną z utratą powyższych uprawnień (roszczeń). W przypadku, gdy nie zachodzi taka możliwość ze względu na rodzaj Towaru, Członek Grupy zobowiązuje się go zbadać niezwłocznie po odbiorze i zawiadomić o ewentualnych stwierdzonych wadach Administratora i Dostawcę (lub inny właściwy podmiot) zgodnie z ust. 1 lit. k powyżej.

3.Przez akceptację Regulaminu, Członek Grupy przyjmuje do wiadomości, że dokonanie aktów staranności, o których mowa w ust. 1 lit. h oraz ust. 2 powyżej, wystosowanie zawiadomień, o których mowa w ust. 1 lit. i oraz j w terminie, jak również zachowanie innych warunków wynikających z procedur reklamacyjnych, o których mowa odpowiednio w ust. 1 lit. n i o powyżej jest niezbędne dla zachowania ewentualnych uprawnień z tytułu rękojmi przysługujących Administratorowi względem Dostawcy (z Umów zbycia Towarów zawartych pomiędzy Administratorem a danym Dostawcą – o ile strony nie wyłączyły uprawnień z rękojmi w tym zakresie) lub ewentualnych roszczeń względem przewoźnika, ubezpieczyciela lub innego właściwego podmiotu. Brak dopełnienia w/w aktów staranności, złożenia zawiadomienia o wadzie / nieprawidłowości w terminie lub zachowania innych warunków (procedur) reklamacyjnych przez Członka Grupy może spowodować odpowiednio utratę lub wygaśnięcie uprawnień z tytułu rękojmi lub wygaśnięcie (wyłączenie) odpowiedzialności przewoźnika, ubezpieczyciela lub innego podmiotu. Członek Grupy ponosi pełną odpowiedzialność za dopełnienie i podjęcie w/w działań oraz ponosi wszelkie ujemne skutki wynikłe z niewykonania lub nieprawidłowego ich wykonania, w tym w szczególności w postaci wygaśnięcia odpowiedzialności Dostawcy, przewoźnika, ubezpieczyciela lub innego podmiotu.

4.Członek Grupy ponosi pełną odpowiedzialność za brak możliwości dostawy Towaru do miejsca wskazanego przez Członka Grupy związaną z nieobecnością osoby umocowanej do dokonania odbioru Towaru w imieniu Członka Grupy lub za nieuzasadnioną odmowę odbioru Towarów (w tym w przypadku środków szybko psujących się lub wrażliwych na działania atmosferyczne – ponosi ryzyko ich utraty lub zepsucia). W powyższym przypadku Członek Grupy pokryje wszelkie koszty i wydatki, które Administrator musiał ponieść w związku z brakiem możliwości dostawy i ewentualną próbą przeprowadzenia kolejnych dostaw Towaru (o ile Administrator w porozumieniu z Członkiem Grupy podejmie decyzję o przeprowadzeniu ponownej dostawy Towarów) (w tym w szczególności dodatkowe Koszty dostawy, koszty składowania i przechowania Towarów, koszty utylizacji Towarów w przypadku Towarów szybko psujących się lub tych które uległy uszkodzeniu itp.), niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie kolejnych 7 (siedmiu) dni od dnia otrzymania żądania w w/w zakresie od Administratora. Administrator może również uzależnić przeprowadzenie kolejnej próby dostawy Towarów od uprzedniego uiszczenia przez Członka Grupy całości w/w kosztów.

5.Członek Grupy przez akceptację Regulaminu przyjmuje do wiadomości, że w przypadku opisanym w ust. 4 powyżej, Administrator nie jest obowiązany do zapewnienia, aby ponowiono próbę dostarczenia Towaru do miejsca wskazanego przez Członka Grupy w Zapytaniu Ofertowym. Administrator – w terminie 7 (siedmiu) kolejnych dni od podjęcia pierwszej (bezskutecznej) próby dostarczenia Towaru – uprawniony jest do odstąpienia od Umowy odsprzedaży.

6.Zakazane jest podawanie przez Członka Grupy w formularzu Rejestracji lub w korespondencji (w relacjach) z Administratorem, Dostawcą lub innymi podmiotami działającymi w imieniu Administratora treści niezgodnych z prawem, naruszających prawa i interesy Administratora, Dostawcy lub innego podmiotu, innych Członków Grupy, osób trzecich, w szczególności prawa własności intelektualnej(w tym prawa autorskie, prawa pokrewne, prawa własności przemysłowej), praw do know-how, dobra osobiste, treści dyskryminujących, treści uznawanych powszechnie za obraźliwe itp.

7.W ramach Umowy o współpracy oraz Umów odsprzedaży Członek Grupy nie będzie podejmował żadnych działań lub zaniechań, które mogłyby stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

§9 Procedury reklamacyjne w zakresie rękojmi z tytułu wad Towarów

1.Administrator – za zapytanie Członka Grupy – udostępni Członkowi Grupy wiadome Administratorowi informacje o warunkach i procedurach reklamacyjnych w zakresie rękojmi stosowanych przez Dostawcę, w tym o wiadomych Administratorowi potencjalnych wyłączeniach lub ograniczeniach odpowiedzialności Dostawcy z tytułu rękojmi względem Administratora oraz warunkach wymaganych przez Dostawcę dla zachowania uprawnień z tytułu rękojmi. W przypadku złożenia przez Członka Grupy powyższego zapytania przed zawarciem Umowy odsprzedaży, odpowiedź Administratora będzie dotyczyć znanych mu standardowych i potencjalnych warunków i procedur reklamacyjnych z tytułu rękojmi Dostawcy.

2.Informacja, o której mowa w ust. 1 powyżej może nastąpić poprzez udostępnienie warunków (procedur) reklamacyjnych w zakresie rękojmi danego Dostawcy lub poprzez wskazanie miejsca (np. strony internetowej), na której opublikowano przedmiotowe warunki i z którymi Członek Grupy może się zapoznać. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość przedmiotowej informacji, natomiast zobowiązuje się dołożyć wszelkiej staranności, aby była ona aktualna i kompletna.

3.Zawiadomienie Administratora o wadzie (nieprawidłowości), o którym mowa w §7 ust. 1 lit. i oraz k Regulaminu powinno zawierać dokładne określenie:

a) Członka Grupy,

b)Umowy odsprzedaży, której dotyczy zawiadomienie (poprzez wskazanie nr Odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe odpowiadającego nr faktury pro forma oraz daty jej otrzymania przez Członka Grupy),

c) rodzaju nieprawidłowości / wady (szczegółowy i precyzyjny opis nieprawidłowości / wady),

d daty jej stwierdzenia,

e) osoby, które dokonały odbioru Towaru lub których podpis widnieje na protokole odbioru Towaru,

f) opis wszelkich innych okoliczności, które mogą być istotne dla ustalenia odpowiedzialności Dostawcy lub innego podmiotu (np. przewoźnika),

g) informację, czy Członek Grupy chciałby dochodzić uprawnień z rękojmi względem Dostawcy lub roszczeń względem innych podmiotów (np. przewoźnika), wraz ze wskazaniem z którego uprawnienia i wobec jakiego podmiotu Członek Grupy chciałby skorzystać oraz szczegółowe uzasadnienie wyboru określonego uprawnienia, a w przypadku uprawnienia do obniżenia Ceny sprzedaży – w jakiej proporcji w ocenie Członka Grupy Cena powinna zostać obniżona.

4.Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 3 powyżej powinno zostać dokonane na aktualny adres e-mail Administratora wskazany na stronie internetowej Administratora. Członek Grupy ponosi pełną odpowiedzialność za termin złożenia zawiadomienia oraz jego treść, w tym w szczególności jego zupełność i zgodność z rzeczywistością oraz z warunkami (procedurami) reklamacyjnymi Dostawcy lub innego podmiotu.

5.W przypadku, gdy w ocenie Administratora zawiadomienie, o którym mowa w ust. 3 powyżej jest niekompletne lub nieprecyzyjne, Administrator może zwrócić się do Członka Grupy o jego uzupełnienie. Członek Grupy uzupełni wówczas treść zawiadomienia niezwłocznie (przy czym w takim terminie, aby zostały zachowane uprawnienia z rękojmi). Administrator nie jest jednak obowiązany do weryfikacji zawiadomienia, w tym badania jego prawidłowości, zupełności, kompletności, zgodności z rzeczywistością oraz z warunkami (procedurami) reklamacyjnymi Dostawcy lub innego podmiotu.

6.Dla wykluczenia wątpliwości, Strony potwierdzają, że Administrator nie przekazuje Dostawcy zawiadomienia o wadach (nieprawidłowościach), o którym mowa w ust. 3 powyżej (przedmiotowe zawiadomienie ma charakter informacyjny dla Administratora). Członek Grupy obowiązany jest do samodzielnego zawiadomienia Dostawcy o stwierdzonej wadzie / nieprawidłowości (złożenia reklamacji w imieniu Administratora), przy czym przedmiotowe zawiadomienie (reklamacja) powinno być zgodne z warunkami reklamacyjnymi Dostawcy, pełne, zupełne, kompletne, zgodne z rzeczywistością, w tym w szczególności powinno w sposób szczegółowy i precyzyjny określać rodzaj i charakter stwierdzonej wady (nieprawidłowości), datę jej wykrycia oraz wszelkie inne okoliczności, które mogą być istotne dla procedury reklamacyjnej oraz ustalenia odpowiedzialności Dostawcy bądź innego podmiotu. Dodatkowo, powinno być ono zgodne z zawiadomieniem otrzymanym przez Administratora, o którym mowa w ust. 3 powyżej. Członek Grupy ponosi pełną odpowiedzialność za termin złożenia zawiadomienia (reklamacji) oraz jego treść, i ponosi wszelkie negatywne konsekwencje związane z uchybieniem terminowi jego złożenia lub jego nieprawidłową (zwłaszcza nieprecyzyjną) treść, w tym związane z utratą uprawnień i roszczeń. Powyższe zawiadomienie (reklamacja)może być połączone z wystąpieniem przez Członka Grupy wobec Dostawcy z żądaniem wymiany Towaru na nowy lub naprawy Towaru, zgodnie z pełnomocnictwem udzielonym Członkowi Grupy zgodnie z ust. 9 poniżej (złożeniem reklamacji w powyższym zakresie). Przygotowanie i złożenie każdego zawiadomienia (reklamacji) następuje na koszt Członka Grupy. Członek Grupy zobowiązuje się również na własny koszt udzielać Dostawcy wszelkich wyjaśnień związanych z zawiadomieniem (reklamacją), w tym udzielania odpowiedzi na wszelkie zapytania i wątpliwości, uzupełniania treści zawiadomienia itp.

7.W przypadku, gdy Administratorowi nie przysługują roszczenia i uprawnienia z tytułu rękojmi względem Dostawcy, Administrator – niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia o wadzie (nieprawidłowości), o którym mowa w ust. 3 powyżej – zobowiązuje się poinformować o powyższym Członka Grupy. Powyższe stosuje się analogicznie w sytuacji, gdy w ocenie Administratora uprawnienia z rękojmi wygasły ze względu na działania lub zaniechania Członka Grupy.

8.Administrator nie gwarantuje Członkom Grupy możliwości dochodzenia uprawnień i roszczeń z rękojmi od Dostawców, jak również roszczeń z umów transportu i umów ubezpieczenia.

9.Administrator – pod warunkiem aktualizacji i istnienia roszczeń z rękojmi (w tym braku ich utraty, wygaśnięcia lub przedawnienia) Administratora względem Dostawcy z tytułu Umowy zbycia (zawartej przez Administratora z Dostawcą w celu wykonania danej Umowy odsprzedaży) – udziela Członkowi Grupy umocowania (pełnomocnictwa) do wystąpienia przez Członka Grupy w imieniu Administratora wobec Dostawy z reklamacją z tytułu wad Towaru oraz żądaniem naprawy Towaru i z żądaniem wymiany Towaru na wolny od wad (pełnomocnictwo rodzajowe).

10.Mając na uwadze powyższe, Strony niniejszym potwierdzają, że Członek Grupy jest uprawniony i zobowiązany do samodzielnego złożenia reklamacji Dostawcy z tytułu wad Towaru oraz wystąpienia (w imieniu Administratora) wobec Dostawcy z żądaniem naprawy Towaru lub z żądaniem wymiany Towaru na wolny od wad (w przypadku, gdy Administratorowi przysługują skuteczne uprawnienia z rękojmi z danej Umowy zbycia wobec Dostawcy), przy czym Członek Grupy jest zobowiązany do:

a) bieżącej komunikacji z Dostawcą w procedurze reklamacyjnej, w tym w szczególności w celu realizacji w/w roszczeń, w tym w szczególności do przygotowywania i złożenia stosownych zawiadomień (w tym reklamacji) i wezwań do Dostawcy, ich uzupełniania na prośbę Dostawcy, udzielania odpowiedzi na zapytania i wątpliwości Dostawcy itp.;

b) zachowania należytej staranności przy realizacji w/w roszczeń;

c) dbania o dobre imię Administratora i dobre relacje Administratora z Dostawcami;

d) kulturalnego zachowania względem Dostawców, nie kierowania do Dostawców treści bezprawnych, treści dyskryminujących, treści naruszających dobre imię, interesy i prawa Dostawców lub osób trzecich;

e) stosowania się do wszelkich wytycznych i wskazówek Administratora (o ile zostaną one udzielone przez Administratora);

f) w przypadku zaistnienia jakiegokolwiek sporu z Dostawcą, w tym w szczególności odmowy Dostawcy realizacji w/w roszczeń z rękojmi (tj. odmowy wymiany wadliwego Towaru na nowy lub naprawy Towaru) – do poinformowania Administratora o powyższym oraz konsultacji z Administratorem dalszego sposobu postępowania wobec Dostawcy; dla wykluczenia wszelkich wątpliwości, Strony potwierdzają, że w takim przypadku Członek Grupy nie jest uprawniony do podjęcia jakichkolwiek dalszych działań wobec Dostawcy bez uprzedniej konsultacji stanowiska z Administratorem i uzyskania zgody Administratora na podjęcie dalszych działań;

g) udzielania Administratorowi na bieżąco aktualnych i pełnych informacji o przebiegu procedur reklamacyjnych (składania szczegółowego sprawozdania z przebiegu procedur reklamacyjnych), w tym przekazywania ustaleń z Dostawcą oraz kopii ewentualnej korespondencji z Dostawcą;

h) udzielania Administratorowi na każde żądanie Administratora szczegółowej informacji o aktualnym przebiegu danego postępowania reklamacyjnego.

11.Czynności, o których mowa w ust. 10 powyżej, Członek Grupy będzie podejmował na własny koszt. Administrator nie jest obowiązany do zwrotu Członkowi Grupy jakichkolwiek kosztów, wydatków itp. związanych z dochodzeniem przez Członka Grupy roszczeń z tytułu rękojmi, o których mowa powyżej.

12.Dla wykluczenia wszelkich wątpliwości, Strony niniejszym potwierdzają, że umocowanie, o którym mowa w ust. 9 powyżej, nie obejmuje umocowania do:

a) złożenia oświadczenia o obniżeniu ceny lub oświadczenia o odstąpieniu od Umowy zbycia (złożenie przedmiotowych oświadczeń wymaga uprzedniej konsultacji z Administratorem i zgody Administratora pod rygorem nieważności); Administrator może udzielić Członkowi Grupy dodatkowego pełnomocnictwa do realizacji przedmiotowych uprawnień w imieniu Administratora;

b) składania jakichkolwiek innych oświadczeń związanych z zawarciem, wykonaniem lub ustaniem obowiązywania Umowy zbycia w imieniu Administratora (za wyjątkiem oświadczeń o żądaniu wymiany Towaru na nowy lub naprawy Towaru);

c) zawierania jakichkolwiek ugód w imieniu Administratora z Dostawcą, w tym ugód, których przedmiotem miałyby być stosunki Administratora z Dostawcą, a zwłaszcza wynikające z umów o współpracy zawartych przez Administratora z Dostawcą;

d) zrzeczenia się jakichkolwiek roszczeń Administratora względem Dostawcy, w tym w szczególności roszczeń i uprawnień z rękojmi;

e) występowania w imieniu Administratora (reprezentowania Administratora) przed jakimikolwiek organami, urzędami lub sądami, w tym w szczególności sądami powszechnymi, sądami administracyjnymi, sądami polubownymi, Sądem Najwyższym, a w szczególności umocowania do występowania z jakimkolwiek powództwem przeciwko Dostawcy w imieniu Administratora, wnioskiem o wszczęcie postępowania przed jakimkolwiek sądem polubownym (stałym lub ad hoc) wobec Dostawcy, składania podań, wniosków, skarg przed jakimkolwiek urzędem lub organem, w tym w szczególności Prezesem Urzędem Ochrony Konkurencji i Konsumentów, rzecznikiem finansów, rzecznikiem ubezpieczonych itp.

13.W przypadku, gdy w ocenie Członka Grupy konieczne i celowe jest skorzystanie z uprawnienia do obniżenia ceny lub uprawnienia do odstąpienia od danej Umowy zbycia, Członek Grupy wskaże powyższą okoliczność w zawiadomieniu Administratora o wadzie (nieprawidłowości), o którym mowa w ust. 3 powyżej oraz wówczas w dobrej wierze Strony skonsultują się co do dalszego postępowania. Powyższe nie wyłącza obowiązku Członka Grupy złożenia zawiadomienia o wadzie (reklamacji) bezpośrednio do Dostawcy zgodnie z §8 ust. 1 lit. j oraz k. Pełna decyzyjność co do skorzystania z w/w uprawnień pozostaje po stronie Administratora, natomiast Administrator zobowiązuje się do działania w taki sposób, aby uwzględnić w jak najszerszym zakresie uzasadniony interes Członka Grupy.

14.Przez akceptację Regulaminu, Członek Grupy przyjmuje do wiadomości, że mimo złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy zbycia zawartej przez Administratora z Dostawcą, Dostawca może skorzystać z kontruprawnień przewidzianych w przepisach prawa, w tym w szczególności z uprawnienia do wymiany rzeczy (Towaru) wadliwej na wolną od wad lub usunięcia wady.

15.Członek Grupy zobowiązany jest (na własny koszt) do ścisłej i pełnej współpracy z Administratorem w toku procedur reklamacyjnych z tytułu rękojmi lub w przypadku wystąpienia z roszczeniami przeciwko innym podmiotom przez Administratora w związku z realizacją Umowy odsprzedaży, w tym w szczególności do:

a) konsultacji działań z Administratorem;

b) udzielania wszelkich niezbędnych informacji i wyjaśnień wymaganych przez Administratora, Dostawcę lub inny właściwy podmiot;

c) ewentualnego demontażu i dostarczenia – na własny koszt – rzeczy wadliwej (wadliwego Towaru) do miejsca wskazanego przez Administratora;

d) w przypadku takiej konieczności lub żądania Dostawcy lub Administratora – do udostępnienia rzeczy (Towaru wadliwego) Dostawcy (przedstawicielom Dostawcy), Administratorowi lub ewentualnym biegłym w miejscu, w którym rzecz (Towar) się znajduje lub umożliwienia montażu rzeczy (Towaru), w tym w szczególności umożliwienia dostępu do nieruchomości i budynków Członka Grupy;

e) w przypadku złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy zbycia – niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 (trzech) Dni roboczych od dnia złożenia takiego oświadczenia – wydania (na własny koszt) Towaru – w stanie nienaruszonym oraz odpowiednio zabezpieczonego i opakowanego – Administratorowi, w tym do dostarczenia go do miejsca wskazanego przez Administratora pod rygorem zapłaty kary umownej w wysokości 1% Ceny sprzedaży Towaru (z tytułu Umowy odsprzedaży zawartej z Członkiem Grupy przez Administratora) za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu w/w zobowiązania (przy czym łączna wysokość przedmiotowej kary nie może przekroczyć łącznej kwoty Ceny sprzedaży z danej Umowy odsprzedaży); w przypadku, gdy wysokość poniesionej przez Administratora szkody przekracza wysokość zastrzeżonej kary umownej, Administrator uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. Członek Grupy nie jest uprawniony do wydania Towaru Dostawcy lub innemu podmiotowi bez wcześniejszej konsultacji z Administratorem i ponosi wszelkie negatywne skutki związane z brakiem konsultacji z Administratorem;

g) archiwizowania (sporządzania kopii) wszelkiej korespondencji prowadzonej z Dostawcą oraz przekazywania (na własny koszt) Administratorowi pełnej kopii takiej korespondencji.

16.W przypadku, gdy Dostawca zwróci jakiekolwiek kwoty na rzecz Administratora w związku z czynnościami Członka Grupy opisanymi w ust. 15, Administrator jest zobowiązany do wydania Członkowi Grupy w/w kwot.

17.Administrator jest uprawniony w każdym czasie bez podania przyczyny do cofnięcia umocowania, o którym mowa w ust. 9 powyżej i wyrażenia sprzeciwu wobec dochodzenia przez Członka Grupy roszczeń z tytułu rękojmi, a w szczególności w przypadku naruszenia przez Członka Grupy zobowiązań, o których mowa w ust. 9 powyżej. Strony wyłączają jakąkolwiek odpowiedzialność Administratora względem Członka Grupy w powyższym zakresie (w związku z brakiem dochodzenia roszczeń z rękojmi).

18.Członkowi Grupy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie lub żądanie co do skorzystania przez Administratora z uprawnień i roszczeń z rękojmi, z umów przewozu, umów ubezpieczenia, czy z innych umów zawartych przez Administratora z innymi podmiotami w celu wykonania Umowy odsprzedaży i ich późniejszego popierania, jak również jakiekolwiek roszczenie odszkodowawcze w przypadku braku skorzystania przez Administratora z przedmiotowych uprawnień. W szczególności Administrator nie jest obowiązany do wejścia w jakikolwiek spór z Dostawcą lub innym właściwym podmiotem w powyższym zakresie, w tym zwłaszcza na drodze sądowej, jak również do późniejszego popierania ewentualnego powództwa w powyższym zakresie. Natomiast Administrator zobowiązuje się do działania w taki sposób, aby uwzględnić w jak najszerszym zakresie uzasadniony interes Członka Grupy oraz zobowiązuje się – w miarę możliwości – konsultować z Członkiem Grupy.

19.Strony niniejszym postanawiają, że Administrator nie ponosi wobec Członka Grupy odpowiedzialności za jakąkolwiek utratę lub wygaśnięcie z jakichkolwiek przyczyn uprawnień Administratora z tytułu rękojmi wobec Dostawcy (w tym związaną z upływem terminów przedawnienia lub brakiem zachowania aktów staranności), jak również ewentualnych roszczeń z umów ubezpieczenia, umów przewozu, czy innych umów zawartych w celu wykonania Umowy odsprzedaży, w szczególności w przypadku niedopełnienia przez Członka Grupy obowiązków określonych Regulaminem.

20.Przez akceptację Regulaminu, Członek Grupy przyjmuje do wiadomości, że istnienie roszczeń z rękojmi oraz roszczeń z umów przewozu, ubezpieczenia itp. zależne jest w istotnej mierze od należytego wykonania przez niego obowiązków określonych Regulaminem.

21.Członek Grupy obowiązany jest do pokrycia wszelkiej szkody poniesionej przez Administratora w związku z nieprawidłowym (w tym niestaranną) realizacją przez Członka Grupy pełnomocnictwa oraz zobowiązań, o których mowa w ust. 9i ust. 15 powyżej.

22.W przypadku skutecznego odstąpienia od Umowy zbycia, Umowa odsprzedaży zawarta między Administratorem a Członkiem Grupy ulega automatycznemu rozwiązaniu pod warunkiem otrzymania przez Administratora od Dostawcy zwrotu pełnej kwoty ceny sprzedaży za Towar oraz innych kwot do zwrotu (w związku z odstąpieniem) wynikających z Umowy zbycia. Wobec powyższego, Administrator zwróci Członkowi Grupy kwotę Ceny sprzedaży z Umowy odsprzedaży (zawartej pomiędzy Administratorem a Członkiem Grupy) oraz ewentualne inne kwoty, które podlegają zwrotowi, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 (czternastu) od dnia otrzymania w/w kwoty od Dostawcy. Zwrot kwoty Ceny oraz ewentualnych innych kwot nastąpi w wysokości nominalnej (bez oprocentowania).

23.W przypadku skutecznego skorzystania z uprawnienia do obniżenia ceny, Administrator zwróci Członkowi Grupy różnicę pomiędzy pierwotną a nową (obniżoną) Ceną sprzedaży niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 (czternastu) dni od dnia otrzymania w/w kwoty od Dostawcy. Zwrot kwoty Ceny nastąpi w wysokości nominalnej (bez oprocentowania).

24.W przypadku wystąpienia przez Administratora wobec Dostawcy lub innego podmiotu na drogę sądową (w tym zarówno przed sądem powszechnym, jak i sądem polubownym) w związku z realizacją uprawnień z tytułu rękojmi lub z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zawartej w celu realizacji Umowy odsprzedaży, Członek Grupy wstąpi do procesu (w szczególności w charakterze interwenienta ubocznego) i pokryje wszelkie koszty związane z takim postępowaniem sądowym (polubownym), w tym w szczególności wszelkie koszty wynikające z prawomocnego orzeczenia sądowego (orzeczenia sądu polubownego) lub zawartej za zgodą Dostawcy (lub innego właściwego podmiotu) ugody, w tym koszty publikacji orzeczenia sądowego (orzeczenia sądu polubownego) lub oświadczenia, koszty procesu, odszkodowania, zadośćuczynienia, oraz koszty obsługi prawnej przez renomowaną kancelarię prawną, które Administrator poniesienie w celu dochodzenia w/w uprawnień (roszczeń) lub zawarcia ugody. Na żądanie Administratora, Członek Grupy będzie obowiązany do wyłożenia zaliczki na poczet w/w kosztów (np. zaliczki na poczet opinii biegłego) pod rygorem zaniechania (rezygnacji) przez Administratora z popierania takiego powództwa (takich postępowań). Powyższe stosuje się odpowiednio w przypadku wystąpienia przez Administratora z roszczeniami wobec innych osób, przy pomocy których Umowa odsprzedaży zostaje wykonana.

25.Strony mogą podjąć również decyzję co do ewentualnego przelewu (cesji) uprawnień z tytułu rękojmi na rzecz Członka Grupy w zakresie dopuszczalnym prawem. Wówczas Członek Grupy będzie dochodził przysługujących uprawnień samodzielnie, we własnym imieniu i na własną rzecz.

26.Dla wykluczenia wszelkich wątpliwości, Strony niniejszym potwierdzają, że wraz z przeniesieniem na Członka Grupy prawa własności Towarów – pod warunkiem przysługiwania Administratorowi uprawnień z gwarancji i ich aktualizacji – Administrator przelewa na Członka Grupy ewentualne uprawnienia (wierzytelności) z tytułu gwarancji na Towar udzielonej przez Dostawcę lub inny uprawniony podmiot. Członek Grupy będzie dochodził wszelkich roszczeń wynikających z gwarancji we własnym zakresie i imieniu, przy czym zobowiązuje się poinformować Administratora o wystąpieniu z takimi roszczeniami. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za to, że wierzytelności (uprawnienia), o których mowa powyżej mu przysługują (będą przysługiwać) (strony wyłączają odpowiedzialność Administratora, o której mowa w art. 516 zd. 1 k.c.), w tym w szczególności za możliwość realizacji przez Członka Grupy uprawnień z tytułu gwarancji względem Dostawcy, za utratę, wygaśnięcie i przedawnienie uprawnień z gwarancji (w tym związanych z brakiem dopełnienia aktów staranności lub upływem terminów gwarancji).

§11Klauzula informacyjna dla Członków Grupy będących osobami fizycznymi

1.Niniejszy paragraf ma zastosowanie wyłącznie do Członków Grupy będących osobami fizycznymi.

2.Administrator danych osobowych jest spółka NOKIT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP 7831807648, KRS 0000808988, ul. św. Marcin 29/8, 61-806

3.W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych Członków Grupy będących osobami fizycznymi z Administratorem należy kontaktować się elektronicznie pod adresem e-mail: biuro@nokit.pl oraz korespondencyjnie na adres: ul. św. Marcin 29/8, 61-806

4.Dane osobowe Członków Grupy będących osobami fizycznymi będą przetwarzane w następujących celach:

a) zawarcia pomiędzy Członkiem Grupy a Administratorem Umowy o współpracy oraz Umów odsprzedaży i ich późniejszego wykonywania – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania umowy, której Członek Grupy jest stroną lub do podjęcia działań na żądanie Członka Grupy przed zawarciem umowy;

b) zawarcia pomiędzy Członkiem Grupy a Administratorem umowy o świadczenie usługi Newslettera i jej późniejszego wykonywania – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania umowy, której Członek Grupy jest stroną lub do podjęcia działań na żądanie Członka Grupy przed zawarciem umowy;

c) dokonania rozliczeń podatkowych i prowadzenia dokumentacji księgowej − na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie danych jest niezbędne dla wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z przepisów prawa podatkowego oraz z przepisów o rachunkowości;

d) marketingu produktów i usług własnych Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, którym jest prowadzenie marketingu bezpośredniego swoich produktów i usług;

e) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń pomiędzy Członkiem Grupy a Administratorem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, którym jest możliwość ustalenia, dochodzenia roszczeń i obrony roszczeń.

5.Dane osobowe Członków Grupy będących osobami fizycznymi mogą być przekazywane podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa, osobom upoważnionym przez Administratora oraz innym podmiotom, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych (tzw. podmioty przetwarzające), w tym podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (w tym usługi IT, obsługi marketingowej i PR, usługi prawne i doradcze, usługi księgowe i rachunkowe, usługi windykacyjne, usługi telekomunikacyjne, usługi teleinformatyczne takie jak hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów informatycznych, usługi poczty, usługi kurierskie), kontrahentom i współpracownikom Administratora, w tym podmiotom dokonującym dostawy Towarów na rzecz Członka Grupy, świadczącym Usługi dodatkowe oraz Dostawcom.

6.Dane osobowe Członków Grupy będących osobami fizycznymi nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w tym do państw trzecich lub organizacji międzynarodowej.

7.Dane osobowe Członków Grupy będących osobami fizycznymi będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, w których dane są przetwarzane (patrz ust. 4 powyżej) bądź do czasu wniesienia sprzeciwu (jeśli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora) – w zależności, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej. Później Administrator będzie je przechowywać do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa (np. prawa podatkowego) – w zależności, które ze zdarzeń nastąpi później.

8.Członkowi Grupy będącego osobą fizyczną przysługuje prawo:

a) dostępu, tj. uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jego dane osobowe. Jeżeli dane o Członku Grupy są przetwarzane, jest on uprawniony do uzyskania dostępu do nich oraz uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione, o okresie przechowywania danych lub o kryteriach ich ustalania, o prawie do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych przysługujących osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania (art. 15 RODO);

b) do otrzymania kopii danych, tj. uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, przy czym pierwsza kopia jest bezpłatna, a za kolejne kopie Administrator może nałożyć opłatę w rozsądnej wysokości, wynikającą z kosztów administracyjnych (15 ust. 3 RODO);

c)do sprostowania, tj. żądania sprostowania dotyczących jego danych osobowych, które są nieprawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);

d) do usunięcia danych, tj. żądania usunięcia jego danych osobowych, jeżeli Administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania (art. 17 RODO);

e) do ograniczenia przetwarzania, tj. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO), gdy:

i) w przypadku kwestionowania prawidłowości danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;

ii) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Członek Grupy, którego dane dotyczą, sprzeciwia się ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania;

iii) Administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne Członkowi Grupy, którego dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

iv) Członek Grupy, którego dane dotyczą, wniósł sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu Członka Grupy, którego dane dotyczą;

f) do przenoszenia danych, tj. otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych dotyczących danego Członka Grupy, które dostarczył Administratorowi, oraz żądania przesłania tych danych innemu administratorowi (art. 20 RODO);

g) do sprzeciwu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Członka Grupy w prawnie uzasadnionych celach Administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w tym wobec profilowania. Wówczas Administrator dokonuje oceny istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności Członka Grupy, którego dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną interesy Członka Grupy, którego dane dotyczą, będą ważniejsze od interesów Administratora, Administrator będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania danych w tych celach (art. 21 RODO).

9.W celu skorzystania z praw wskazanych w ust. 8 powyżej, należy kontaktować się z Administratorem. Dane Administratora wskazano w ust. 3 powyżej.

10.Członkowi Grupy będącemu osobą fizyczną przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że Administrator naruszył przepisy o ochronie danych osobowych. Szczegółowe dane dot. wniesienia skargi można znaleźć pod następującym adresem internetowym: https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi.

11.Podanie danych przez Członków Grupy będących osobami fizycznymi jest dobrowolne, ale niezbędne odpowiednio do zawarcia i wykonywania umowy o świadczenie usług Newslettera, dokonania Rejestracji i zawarcia i wykonywania Umowy o współpracy oraz Umów odsprzedaży z Administratorem.

12.Dane osobowe Członka Grupy nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

§12 Klauzula informacyjna dla reprezentantów, personelu, współpracowników i podwykonawców Członka Grupy

1.W załączniku nr 1 do Regulaminu znajduje się klauzula obowiązku informacyjnego Członka Grupy, zgodna z art. 14 RODO. Przedmiotowa klauzula ma zastosowanie do wszystkich reprezentantów, personelu, współpracowników i podwykonawców Członka Grupy.2.Członek Grupy zobowiązuje się przedłożenia klauzuli informacyjnej, o której mowa w ust. 1, do podpisu osobom przez siebie zatrudnionym (niezależnie od podstawy prawnej zatrudnienia), współpracownikom, podwykonawcom i reprezentantom, których dane zostaną ujawnione Administratorowi – przed pierwszym ujawnieniem Administratorowi danych osobowych w/w osób.

§10 Rozwiązanie Umowy o współpracy

1.Niniejsza Umowa o współpracy może zostać wypowiedziana bez podania przyczyny przez każdą ze Stron z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

2.Ponadto, Administrator jest uprawniony do wypowiedzenia Umowy o współpracy w każdym czasie, ze skutkiem natychmiastowym, z ważnych przyczyn przez które Strony rozumieją w szczególności:

a) w przypadku podania Administratorowi (w szczególności w formularzu Rejestracji lub informacji, o której mowa w §3 ust. 10) nieprawdziwych, nieaktualnych lub niepełnych danych Członka Grupy;

b) w przypadku, gdy Członek Grupy co najmniej czterokrotnie w ciągu danego miesiąca kalendarzowego składa Zapytanie Ofertowe do Administratora i nie przystępuje do zawarcia Umowy odsprzedaży (nie uiszcza Ceny za Towary objęte Zapytaniem Ofertowym);

c) w przypadku braku odbioru lub nieuzasadnionej odmowy Towaru w terminie uzgodnionym zgodnie z Regulaminem co najmniej trzykrotnie w ciągu danego roku kalendarzowego;

d) w przypadku braku przedstawienia przez Członka Grupy w terminie klauzuli informacyjnej dla reprezentantów, personelu, współpracowników i podwykonawców Członka Grupy, o której mowa w Polityce Prywatności;

e) w przypadku opóźnienia przez Członka Grupy wydania Towaru zgodnie z §9 ust. 15 lit. e przekraczającego 7 (siedem) kolejnych dni;

f) w przypadku naruszenia któregokolwiek z zobowiązań przewidzianych w §8 ust. 6 i §8 ust. 7 Regulaminu;

g) w przypadku innego istotnego lub uporczywego naruszenia przez Członka Grupy Umowy o współpracy.

3.Umowa o współpracy może być również rozwiązana za porozumieniem Stron.

4.Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy o współpracy każdorazowo wymaga przesłania na adres e-mail drugiej Strony (w przypadku złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu przez Administratora – na adres e-mail Członka Grupy podany w formularzu Rejestracji).

5.Wypowiedzenie Umowy o współpracy na podstawie któregokolwiek z postanowień Regulaminu nie ma wpływu na ważność i skuteczność zawartych – do dnia złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu – Umów odsprzedaży pomiędzy Administratorem a danym Członkiem Grupy.

§11 Postanowienia końcowe

1.Członkowie Grupy obowiązani są do aktualizowania danych kontaktowych i osób kontaktowych wskazanych w formularzu Rejestracji oraz w informacji wskazanej w §3 ust. 10 Regulaminu i przekazywać Administratorowi aktualne dane kontaktowe (obowiązek aktualizacji formularza Rejestracji i informacji, o której mowa w §3 ust. 10 Regulaminu). Zawiadomienia o zmianie danych kontaktowych i osób kontaktowych Członka Grupy będą wysyłane na adres e-mail Administratora. Do dnia otrzymania przez Administratora zawiadomienia, o którym mowa powyżej, wszelkie oświadczenia Administratora złożone na dotychczasowe adresy kontaktowe Członka Grupy uznaje się za skutecznie złożone.

2.Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie w każdym czasie, przy czym zmiana wchodzi w życie w terminie 14 (czternastu) dni od dnia poinformowania Członka Grupy o zmianie poprzez przesłanie na adres e-mail Członka Grupy podany w formularzu Rejestracji treści zmiany oraz aktualnego brzmienia Regulaminu, co Strony uznają za wprowadzenie informacji o zmianie do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby Członek Grupy mógł zapoznać się z jej treścią, z zastrzeżeniem zdania następnego. Członek Grupy jest uprawniony do wypowiedzenia Umowy o współpracy ze skutkiem natychmiastowym w terminie kolejnych 14 (czternastu) dni od dnia otrzymania w/w powiadomienia w przypadku, gdy nie akceptuje zmiany Regulaminu. Bezskuteczny upływ w/w terminu (milczenie Członka Grupy) oznacza akceptację zmiany w całości.

3.Zmiany Regulaminu nie odnoszą się do zawartych – do dnia wejścia w życie w/w zmian – Umów odsprzedaży (do przedmiotowych Umów odsprzedaży stosuje się dotychczasowe brzmienie Regulaminu).

4.Administrator może świadczyć na rzecz Członków Grupy również usługę Newslettera w przypadku dokonania subskrypcji do Newslettera przez Członka Grupy oraz wyrażenia zgody na jego otrzymywanie w procesie Rejestracji. Członek Grupy może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania Newslettera. Usługa Newslettera jest świadczona przez czas nieoznaczony do czasu rezygnacji z usługi przez Członka Grupy.

5.Reklamacje dotyczące usługi Newslettera, usługi Rejestracji oraz Umowy o współpracy Administrator przyjmuje na adres elektroniczny : biuro@nokit.pl. Reklamacja powinna określać nazwę Członka Grupy, szczegółowy opis oraz rodzaj zidentyfikowanej nieprawidłowości, datę jej wystąpienia oraz propozycję rozstrzygnięcia. Administrator rozpatrzy i ustosunkuje się do reklamacji niezwłocznie, nie później, niż w terminie 14 (czternastu) dni od dnia jej otrzymania. W przypadku, gdy Reklamacja nie zawiera informacji koniecznych do jej rozpatrzenia, Administrator zwróci się do Członka Grupy o jej uzupełnienie w niezbędnym zakresie. Termin 14 dni na rozpatrzenie Reklamacji biegnie wówczas od dnia uzupełnienia Reklamacji przez Członka Grupy.

6.Dokonanie Rejestracji i zawarcie Umów o współpracy oraz Umów odsprzedaży oraz realizacja usługi Newslettera wiąże się z typowymi zagrożeniami dotyczącymi przekazywania danych poprzez Internet, w szczególności rozpowszechnieniem, utratą danych lub uzyskaniem do nich dostępu przez osoby nieuprawnione.

7.Dokonanie Rejestracji i zawarcie Umów o współpracy oraz Umów odsprzedaży, a także realizacja usługi Newslettera wymaga spełnienia przez urządzenie końcowe i system teleinformatyczny, z którego korzysta Członek Grupy, minimalnych wymagań technicznych niezbędnych do współpracy z systemem teleinformatycznym, którym posługuje się Administrator, w tym:

a) korzystanie z urządzenia multimedialnego (np. komputer stacjonarny, laptop, tablet, telefon) z dostępem do Internetu z klawiaturą umożliwiającą wypełnienie formularzy;

b) posiadanie adresu i dostęp do poczty elektronicznej;

c) dostęp do najnowszej wersji przeglądarki internetowej;

d) włączenie w przeglądarce internetowej możliwości zapisu plików Cookies.

8.Administrator, tj. spółka NOKIT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP 7831807648, KRS 0000808988, ul. św. Marcin 29/8, 61-806 Poznań jest administratorem danych osobowych Członków Grupy będących osobami fizycznymi oraz reprezentantów, personelu, współpracowników i podwykonawców Członka Grupy. Dane osobowe w/w osób są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz na zasadach określonych Regulaminem.

9.Administrator, tj. spółka NOKIT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP 7831807648, KRS 0000808988, ul. św. Marcin 29/8, 61-806 Poznań jest również administratorem danych osobowych użytkowników serwisu internetowego pod adresem https://www.nokit.pl za pośrednictwem którego można dokonać Rejestracji do Grupy Zakupowej (w tym zawrzeć Umowę o współpracy) oraz zapisać się do usługi Newslettera. Zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego oraz przysługujące im prawa określa Polityka Prywatności zamieszczona pod adresem internetowym https://www.nokit.pl/polityka-regulamin.

10.Przez akceptację Regulaminu, Członek Grupy wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie faktur VAT, faktur korygujących VAT w formie elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2018, poz. 2174 z późn. zm.) przez Administratora na adres e-mail Członka Grupy podany w formularzu Rejestracji.

11.Za moment otrzymania faktury/faktury korygującej wystawionej w formie elektronicznej przez Członka Grupy uznaje się moment wejścia wiadomości z załącznikiem zawierającym fakturę na serwer pocztowy Członka Grupy.

12.Od momentu otrzymania wiadomości z załączoną fakturą VAT na serwer poczty elektronicznej Członka Grupy za zapewnienie autentyczności pochodzenia faktur oraz integralność ich treści odpowiedzialny jest Członek Grupy.

13.W przypadku niepowiadomienia Administratora (na adres e-mail Administratora) o zmianie adresu e-mail Członka Grupy do otrzymywania faktur elektronicznych wskazanego w formularzu Rejestracji, fakturę elektroniczną uważa się za skutecznie doręczoną na dotychczasowy adres e-mail Członka Grupy wskazany w formularzu Rejestracji. Przez akceptację Regulaminu, Członek Grupy oświadcza i potwierdza, że osoby obsługujące podany adres e-mail są upoważnione do odbioru i potwierdzania odbioru faktur elektronicznych.

14.Zapis archiwalny komunikacji między serwerami pocztowymi potwierdzający przesłanie wiadomości e-mail z załącznikiem w postaci pliku PDF zawierającego określoną korektę fakturę VAT z serwera pocztowego Administratora faktur elektronicznych na serwer pocztowy Członka Grupy będzie stanowił potwierdzenie dostarczenia danej faktury VAT korekty Członkowi Grupy w rozumieniu art. 29a ust.13 ustawy o podatku od towarów i usług.

15.W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem znajdują zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego.

16.Do Umowy odsprzedaży Towarów stosuje się prawo polskie.

17.W przypadku, gdy zapis Regulaminu jest lub stanie się nieskuteczny, nieważny lub niewykonalny, nie ma to wpływu na skuteczność, ważność lub wykonalność pozostałych zapisów Regulaminu. Strony Umowy o współpracy będą współpracować w celu zastąpienia nieskutecznego, nieważnego lub niewykonalnego postanowienia Umowy innym, odpowiednim dla osiągnięcia zamierzonego celu.

18.Wszelkie spory związane z usługami Rejestracji oraz powstałe w związku z realizacją stosunku prawnego wynikającego z Umowy o współpracy lub którejkolwiek z zawartych Umów odsprzedaży będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Administratora.

Poniżej znajduje się Regulamin oraz Polityka Prywatności Grupy Zakupowej NOKIT

Kto jest naszym
Partnerem?

To się po prostu opłaca!

Jak to działa w praktyce?

Jak w 30 sekund dołączyć do Grupy Zakupowej NOKIT i cieszyć się najniższymi cenami już od pierwszej wizyty w hurtowni?

Zarejestruj się
już dziś!